قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

اعلان جديد على بوابة التوظيف لادارة الصدارة المستدامة عن شواغر بالمؤسسة
تبحث عن مدير مكتب بشرط خبرة سابقة
في صباح السالم

المهارات:

- الخبرة في التعامل مع الأنظمة الإلكترونية وبرامج إدارة المكاتب مثل Microsoft Office وبرامج التواصل عبر الإنترنت
- مهارات التواصل الفعّالة للتنسيق بين الفرق المختلفة وإيصال التعليمات والمعلومات بوضوح
- مهارات الإدارة المالية للمكاتب مثل إعداد الميزانيات وتوزيع النفقات
- القدرة على تنظيم الاجتماعات والفعاليات المكتبية بشكل احترافي لضمان سير العمل بكفاءة
- القدرة على إدارة الملفات والمستندات الحساسة وتنظيمها لضمان الوصول إليها بسهولة وموثوقية

المهام:

- توفير الدعم الإداري لجميع الأقسام لضمان سير العمل بشكل سليم وفقًا للجداول الزمنية
- تنسيق وتنظيم الاجتماعات بين الفرق المختلفة والتأكد من تحضير كافة المواد اللازمة
- تدريب وتوجيه الموظفين الجدد في المكتب لضمان استيعابهم للمهام الموكلة إليهم
- الرد على المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية وتوزيعها بشكل منظم على المعنيين
- متابعة وتنظيم الملفات والمستندات بشكل دوري لضمان سهولة الوصول إليها في أي وقت

الانشطة الوظيفية

- وضع آليات متابعة يخليك تتجنب التأخيرات والمشاكل المفاجئة
- إنشاء جداول زمنية فعّالة تضمن تنفيذ المهام بدون تأخير أو تعقيدات.
- تميز معنا، وكن جزءًا من بيئة عمل مليئة بالابتكار.
- يتمتع بالقدرة على العمل المستقل واتخاذ القرارات المناسبة
- تذكر كتابة تخصصك في العنوان عند ملء النموذج.

القدرات المطلوبة

- التفكير الاستراتيجي يركز على خلق قيمة مستدامة وتحقيق مكاسب طويلة الأمد.
- المرونة في ساعات العمل تعني المسؤولية الكاملة عن إنهاء المهام المطلوبة بجودة عالية.
- التعيين سيتم بشكل فوري فور انتهاء مدة الإعلان عن الوظيفة.
- يجيد التعبير عن نفسه ويحرص على الاستماع الجيد للآخرين
- يجيد التعبير عن أفكاره والاستماع بعناية لما يقوله الآخرون.

مطلوب مدير مكتب بصباح السالم - قاهرة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر