قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تفخر True North Group عن توفر مسميات وظيفية بخصوص التسويق لشغل وظيفة مساعد إداري في صباح السالم.

نسعى لتوظيف شخصيات طموحة لديهم خبرة الابتكار لزيادة فعالية العمل.

المؤهلات المطلوبة تشمل:
خبرة سابقة في, قدرة على التعامل مع البرمجيات الحديثة.
نحتاج أيضاً إلى روح المبادرة لتحقيق الأهداف المشتركة.

نحن نقدم بيئة عمل ملهمة تتضمن تدريب مهني.

إذا كنت طموحًا لأن تكون جزءًا من عائلتنا, فلا تتردد في إرسال ملفك الشخصي إلى الجهة المعنية.
في انتظار استلام طلبك!

المهارات:

- مهارات التواصل الكتابي والشفوي على أعلى مستوى لتنسيق الأنشطة بين الإدارات المختلفة
- مهارات العمل مع قواعد البيانات وبرامج إدارة المشاريع لتنسيق العمليات بشكل فعال
- القدرة على التعامل مع الأنظمة الإدارية المختلفة وحفظ السجلات بدقة واهتمام بالتفاصيل
- القدرة على تقديم الدعم الإداري اليومي للفريق وضمان تحقيق الأهداف التنظيمية
- القدرة على تنسيق المواعيد وحجوزات السفر للموظفين والإدارة العليا بشكل مرن ودقيق

المهام:

- إدارة المواعيد الخاصة بالمديرين والموظفين وتنسيقها بشكل دقيق لضمان عدم تضاربها
- متابعة وتنسيق حجز تذاكر السفر والتنقلات الخاصة بالفريق وفقًا للجدول الزمني المحدد
- تنظيم الملفات والأرشيف الخاص بالشركة وضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة
- متابعة وتنظيم المراسلات الإدارية بين الإدارات المختلفة وضمان الرد على جميع الاستفسارات في الوقت المحدد
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء أو الموظفين بشكل مهني

الانشطة الوظيفية

- لازم تتكيف مع طرق التواصل المختلفة عشان تعرف تتفاعل مع الكل بإيجابية
- يتمتع الموظفون بحرية تغيير جداولهم الزمنية.
- ينجز المهام بفاعلية وكفاءة عالية دون الحاجة إلى متابعة مستمرة
- الحفاظ على أداء عالٍ حتى في ظل الضغوط والتحديات.
- يدير أولوياته بعناية لتفادي إضاعة الوقت على الأمور الثانوية

القدرات المطلوبة

- التخطيط الاستراتيجي يعني تحدد أهداف كبيرة وتوصلها على مراحل
- يعرف كيف يستمع للآخرين ويتحدث معهم بأسلوب مفهوم
- التفكير الاستراتيجي: القدرة على التفكير على المدى الطويل وتخطيط الأهداف والخطط المستقبلية.
- الالتزام بالقيم المهنية: يحافظ على النزاهة والأخلاق في شغله
- تُعتمد اختبارات تقييم دورية لتحديد الفجوات والإمكانيات في الأداء.

وظائف في شركة العباد للتجارة والمقاولات بصباح السالم - قاهرة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر