قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

فرص عمل سكرتير بمنطقة صباح السالم لParadigm Shift Co
تواصل معنا الان وقم بملء جميع بيانات نموذج التقديم

المهارات:

- مهارات في معالجة الأمور الطارئة بكفاءة وسرعة دون التأثير على سير العمل
- القدرة على استخدام البرمجيات المكتبية الحديثة بما يتوافق مع متطلبات العمل
- القدرة على التعامل مع المراسلات الرسمية والرد عليها بشكل مهني
- القدرة على التواصل الفعال مع الزملاء والعملاء لتسهيل سير العمل
- القدرة على تنظيم وإدارة جداول المواعيد بشكل فعال دون حدوث أي تعارض

المهام:

- تنظيم الأرشيف والملفات بما يتماشى مع النظام الإداري المعتمد
- ترتيب حجوزات السفر وتنظيم الاجتماعات بما يتناسب مع مواعيد الإدارة
- تقديم الدعم اللازم للموظفين والإجابة على استفساراتهم بطريقة احترافية
- إعداد وتنسيق تقارير الأداء والمراجعات الشهرية وتقديمها للإدارة العليا
- متابعة الأمور الإدارية اليومية وضمان سير العمل المكتبي بشكل منظم

الانشطة الوظيفية

- كن مرن في التعامل مع التغييرات المفاجئة وما تخليها تضغط عليك
- يعرف كيف ينظم وقته عشان يخلص كل شغله في وقته وما يتأخر
- التكيف مع ضغوط العمل مع القدرة على إنجاز معاملات متنوعة بكفاءة.
- سيتم النظر في الطلبات وفقاً لأسبقية التقديم وتوفر الشروط المطلوبة.
- التعامل مع معاملات متعددة مع الحفاظ على دقة وسرعة الأداء.

القدرات المطلوبة

- إحنا بندور على حد عنده شغف وطموح، هل ده أنت؟
- الخبرة تؤثر على تحديد المهام والمسؤوليات.
- دبلوم ثانوي يعد الطالب لمتابعة الدراسات العليا أو الحصول على وظائف فنية.
- مهارات التعامل مع العملاء: تقديم خدمة متميزة للعملاء والاستجابة لاحتياجاتهم بكفاءة.
- يعتمد على الإبداع في إيجاد حلول بديلة لتحسين العمليات

سكرتير للعمل في مجال الإدارة المكتبية بصباح السالم - قاهرة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر