وظائف الكويت

وصف الوظيفة

مطلوب موظف سكرتارية للعمل في شركة الأمانة التكنولوجية بالشروط التالية :

- يفضل التواجد في صباح السالم

- خبرة كبيرة في نفس مجال الوظيفة

- الراتب حسب سنوات الخبرة

- رجاء ارسل السيرة الذاتية

المهارات:

مهارات تنظيمية قوية لإدارة الوثائق والمواعيد، القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر، مهارات تواصل فعالة للتفاعل مع الزملاء والعملاء، القدرة على كتابة التقارير والملاحظات بدقة، استخدام برامج الكمبيوتر بكفاءة مثل Microsoft Office، القدرة على العمل تحت ضغط المواعيد النهائية، مهارات حل المشكلات بفاعلية، القدرة على العمل بشكل مستقل أو ضمن فريق، مهارات تعدد المهام لإدارة الأنشطة المختلفة، الالتزام بمعايير الجودة في تقديم الخدمات الإدارية

المهام:

إدارة المواعيد وتنظيم الجدول الزمني للمدير، تجهيز الوثائق والتقارير اللازمة للاجتماعات، التواصل مع الزبائن وتقديم الدعم الإداري، تنظيم الملفات والوثائق بطريقة تسهل الوصول إليها، متابعة الطلبات والإجراءات الإدارية، إعداد الفواتير والمستندات المالية، التعاون مع الفرق المختلفة لتحقيق الأهداف المشتركة، التعامل مع الشكاوى وتقديم الحلول المناسبة، تحسين الإجراءات الإدارية لتوفير الوقت والجهد، تقديم تقارير دورية حول الأنشطة والمشاريع الجارية

الانشطة الوظيفية

- إدارة العلاقات العامة: التواصل مع وسائل الإعلام والمجتمع لتحسين الصورة العامة.
- يسعى بشكل دائم لتعلم كل ما هو جديد في مجاله
- الالتزام بالقيم الأخلاقية والعمل بأمانة في كل الظروف.
- تهتم بكل التفاصيل الدقيقة عشان تطلع بجودة شغل عالية
- يحب يتعلم من أخطائه: ما يعيد نفس الغلط مرتين، يتعلم ويتطور.

القدرات المطلوبة

- رواتبنا فيها حوافز وأرباح شهرية وسنوية.
- تُمنح بدلات إضافية للموظفين الذين يتولون مسؤوليات إضافية أو قيادية.
- ينجز ما عليه بكفاءة دون المماطلة أو التأخير
- التفاوض يتطلب القدرة على الوصول إلى حلول وسط مقبولة لجميع الأطراف.
- التفكير بعيد المدى: وضع استراتيجيات وخطط طويلة الأجل لتحقيق النجاح.

وظائف سكرتارية بصباح السالم - وظائف الكويت

وظائف مشابهة