قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب مساعد إداري للعمل بشركة - Element Group .
المقر : صباح السالم
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف مساعد إداري تصفح الموقع.

المهارات:

- مهارات التواصل الممتازة مع الزملاء والعملاء لتقديم المساعدة المطلوبة بشكل سريع وواضح
- مهارات التنظيم لتنسيق الفعاليات والأنشطة المختلفة داخل المكتب
- مهارات في إدارة البريد الإلكتروني وتنظيم المراسلات لضمان الرد السريع على الاستفسارات
- القدرة على التعامل مع جداول المواعيد وتنظيم الاجتماعات بطريقة فعالة لضمان سير العمل
- الكفاءة في استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس لتسهيل الأعمال اليومية

المهام:

- التعامل مع المهام الطارئة بشكل سريع ومرن لضمان سير العمل دون توقف
- إجراء البحوث وجمع المعلومات المتعلقة بالمهام الإدارية المطلوبة
- تنظيم الفعاليات والمناسبات داخل المكتب وتنسيق الأنشطة المرتبطة بها
- ترتيب وتنظيم الملفات والمستندات الورقية والرقمية بشكل يسهل الوصول إليها بسرعة
- مساعدة في تحضير التقارير والبيانات اللازمة للمديرين وفريق العمل

الانشطة الوظيفية

- نحن نبحث عن شخص مثلك ليكون جزءًا من فريقنا.
- تقدم الشركة برامج تدريبية وتطويرية.
- عندك مهارة تبسيط الأفكار المعقدة وتخليها سهلة على الكل
- الالتزام بعدم تسريب أي معلومات تتعلق بالمشاريع أو الخطط المستقبلية للشركة.
- يحافظ على هدوءه في الأزمات ويتصرف بتركيز.

القدرات المطلوبة

- إجادة استخدام التكنولوجيا: يعرف يستخدم البرامج والأدوات التقنية بكفاءة
- التفكير المنهجي: حل المشكلات بطريقة منظمة.
- تأكد من كتابة تفاصيل الاتصال كاملة في نموذج التقديم.
- تشتغل بجدية وتصمم إنك تخلص شغلك بأفضل شكل وبأقل أخطاء
- تقييم النتائج السليم يعتمد على تحليل النتائج وتحديد النقاط اللي تحتاج تطوير

مطلوب مساعد إداري بصباح السالم - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة