قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تخبر الريادة المستقبلية عن توفر وظائف شاغرة في إدارة المشاريع لتطوير مؤسسة فرصة عمل موظف استقبال في مكان سوهاج.

نسعى لجذب أفراد متميزين يتمتعون بخبرات في التفكير الاستراتيجي لضمان نجاح المؤسسة.

الشروط المطلوبة تشمل:
التفكير النقدي, معرفة استخدام البرامج الحديثة.
لذا، نرغب في تقديم فرص تدريب وتطوير منها تدريبات مهنية.

إذا كان لديك اهتمام بـ تحقيق أهدافنا, نأمل أن ترسل سيرتك الذاتية إلى إدارة الموارد البشرية.
نتطلع إلى مقابلتك!

المهارات:

- التعامل مع المواقف الطارئة أو غير المتوقعة بحرفية ومرونة عالية لضمان سير العمل
- القدرة على استخدام الحاسوب وبرامج إدارة المواعيد بشكل فعّال وسريع
- مهارات التواصل الجيد مع الزملاء والفرق المختلفة لتسهيل التعاون بين الأقسام
- إدارة الاتصال مع العملاء والزوار عبر الهاتف والرد على استفساراتهم بلباقة
- مهارات التعامل مع البريد الإلكتروني بشكل احترافي والاستجابة السريعة للعملاء

المهام:

- الرد على المكالمات الهاتفية وتقديم معلومات دقيقة وواضحة للعملاء بشكل سريع وفعّال
- تنظيم استقبال الزوار المهمين أو الضيوف الخاصة وتنظيم جدولهم الزمني بشكل متكامل
- استقبال الزوار والعملاء والتأكد من توجيههم إلى الوجهة الصحيحة داخل المنشأة
- تقديم تقارير دورية للإدارة حول حالة الاستقبال والنشاطات اليومية في القسم
- التعامل مع البريد الإلكتروني الوارد والرد عليه بشكل مهني وسريع لضمان استجابة سريعة للعملاء

الانشطة الوظيفية

- يتبنى أفكاراً مبتكرة لحل المشكلات بطريقة فعالة
- إدارة الوقت بذكاء لضمان الانتهاء من المهام المطلوبة دون الحاجة لساعات إضافية.
- توجيه الفريق وتحفيزه نحو تحقيق الأهداف المحددة.
- إدارة نظم المعلومات: التعامل مع أنظمة تكنولوجيا المعلومات وصيانتها.
- يُطلب من المتقدمين تقديم الهوية الوطنية والشهادات لتأكيد البيانات والمعلومات.

القدرات المطلوبة

- يعرف يتعامل مع العملاء ويحرص على تلبية احتياجاتهم
- إدارة المهام: القدرة على ترتيب المهام وتنظيمها بطريقة فعّالة لضمان سير العمل بسلاسة.
- الاستفادة من الخبرات السابقة في تحسين العمليات وتطوير الأداء.
- الانتباه للتفاصيل: مراعاة الدقة والعناية بالتفاصيل لضمان الجودة في العمل.
- تجنب التضليل أو الخداع والعمل بوضوح مع الآخرين.

مطلوب موظف استقبال بسوهاج - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة