قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تعلن مؤسسة النهضة المتجددة عن عرض مسمى وظيفي جديد فريدة في عمل التكنولوجيا ببلدة سوهاج.

نحن نبحث عن أفراد يمتلكون قدرات مميزة في الإدارة لتعزيز الأداء.

الشروط المطلوبة هي:
التنظيم وإدارة الوقت, تمكن في الأدوات التقنية.
بالإضافة إلى التفاني والالتزام.
نقدم مميزات متعددة للمتميزين كما تشمل تأمين طبي.

إذا كان لديك الرغبة في أن تكون جزءًا من فريقنا, يرجى تقديم طلبك إلى فريق الموارد البشرية.
نحن في انتظارك!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع أنظمة الحجز والبرامج الخاصة بإدارة الاستقبال
- مهارات تنظيمية لإدارة المواعيد والمقابلات الداخلية والخارجية بفعالية
- الحفاظ على مستوى عالٍ من النظافة والتنظيم في منطقة الاستقبال لضمان تجربة إيجابية للزوار.
- معرفة بتقنيات استقبال المكالمات الهاتفية وتنظيمها بشكل مهني
- مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة في الشركة لضمان سير العمل بسلاسة

المهام:

- تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة مثل ترتيب المواعيد والاحتفاظ بسجلات دقيقة
- الحفاظ على نظام العمل داخل منطقة الاستقبال وإعداد التقارير اليومية
- التواصل مع الزوار والزملاء بشكل مهني للحفاظ على بيئة عمل منسجمة
- الإشراف على عمل الأجهزة المتاحة في منطقة الاستقبال مثل الحواسيب والهاتف وأدوات الاتصال الأخرى.
- تقديم المساعدة في إجراء الحجز وتسجيل المواعيد وحل أي مشاكل تواجه الزوار

الانشطة الوظيفية

- ترتيب وتنظيم الأنشطة والمهام بطريقة منهجية ومنظمة.
- تفضيل المرشحين الذين يستوفون جميع شروط الوظيفة لضمان تحقيق الأداء المتوقع.
- الاعتماد على الذات لتحقيق الأهداف والعمل بكفاءة دون الحاجة لمراقبة مستمرة
- تنظيم الموارد وتوزيعها بشكل يحقق الاستفادة القصوى منها ويقلل من التعقيدات.
- يعرف يخلص شغله بسرعة وبإتقان، ما يأخر المهام.

القدرات المطلوبة

- يحرص على تنفيذ المهام الأساسية أولاً لتفادي التأجيل
- تُقدَّم الدورات التدريبية لتحسين الأداء وزيادة الكفاءة الوظيفية.
- مهارة استخدام الوسائل البصرية لتعزيز فهم الجمهور للعرض المقدم.
- يلتزم دائمًا بإنجاز مهامه في الوقت المحدد دون تأجيل
- مراجعة النتائج بشكل دوري وتحديد النقاط التي تحتاج إلى تعديل أو تحسين.

مطلوب موظف استقبال للعمل في القرية الذكية بسوهاج - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة