قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تسعد Aspire Systems عن مسمى وظيفي جديد بالنسبة لـ المبيعات لتعزيز فريق فرصة عمل مساعد إداري في منطقة سوهاج.

نحتاج للمساعدة من ذوي خبرة يمتلكون المهارات في التواصل الفعال لضمان نجاح المؤسسة.

المؤهلات الأساسية هي:
مهارات التحليل, التفاوض والإقناع.
لذا، نرغب في تقديم بيئة عمل مرنة تتضمن دورات تطويرية.

إذا كان لديك اهتمام بـ المساهمة في نجاح فريقنا, نحن نحتاج إلى ملفك الشخصي إلى الإدارة المعنية.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- القدرة على تنظيم المواعيد والجدولة بشكل دقيق لضمان سير العمل بكفاءة
- المعرفة الجيدة بالإجراءات الإدارية الداخلية للمؤسسة لتطبيقها بكفاءة
- القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة في المؤسسة لتيسير سير العمل
- مهارات التواصل الفعّال للتفاعل مع الموظفين والعملاء وتنظيم الاجتماعات
- مهارات البحث والاتصال لتوفير المعلومات الدقيقة والمحدثة عند الحاجة

المهام:

- تنسيق فعاليات أو اجتماعات داخلية وخارجية لضمان نجاحها وتنظيمها
- جمع البيانات والإحصائيات المطلوبة لإعداد التقارير والملخصات الشهرية للمديرين
- تنظيم مواعيد الاجتماعات وإدارة الجداول الزمنية للموظفين والمديرين التنفيذيين
- إعداد الوثائق والمراسلات الرسمية والرد على الاستفسارات الواردة من العملاء
- متابعة سير العمل بشكل دوري والتأكد من أن كل المهام تنفذ وفقًا للخطط المعتمدة.

الانشطة الوظيفية

- الإسهام بفاعلية في فريق العمل لتحقيق الأهداف المنشودة
- ينجز المهام بفاعلية وكفاءة عالية دون الحاجة إلى متابعة مستمرة
- تفاصيل الراتب والحوافز ستناقش في المقابلة الشخصية.
- توجه الفرق عشان ما يكون فيه تكرار في الشغل وتضمن التكامل الفعّال
- يركز دايم وما يسمح لأي شيء يشتته

القدرات المطلوبة

- كل شخص في فريقنا يسهم في تحقيق النجاح، كن واحدًا منهم.
- الأولوية في اختيار المرشحين تُمنح لمن يتقدم مبكراً ويحقق الشروط.
- إدارة الوقت بفعالية لضمان إتمام المهام وفق الأهداف المحددة.
- التعلم الذاتي: القدرة على اكتساب مهارات جديدة ومواكبة التطورات في المجال المهني بشكل مستقل.
- مهارات التقييم الفعّال تتطلب فهمًا شاملاً للأهداف والمخرجات المتوقعة.

وظائف بالمهد 2025 بسوهاج - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة