قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تفخر Progressive Ventures عن توفر وظائف شاغرة بالنسبة لـ إدارة المشاريع لتطوير مؤسسة مهمة خاصة مساعد إداري بمدينة سوهاج.

نحتاج للمساعدة من أفراد متميزين يتمتعون بخبرات في العمل الجماعي لزيادة الإنتاجية.

من الضروري أن يمتلك المتقدم:
إدارة الوقت بكفاءة, معرفة استخدام البرامج الحديثة.
وبالتالي، نعرض حوافز مميزة تشمل دورات تطويرية.

إذا كنت راغبًا في الانضمام أن تكون جزءًا من مؤسستنا, نتطلع لاستقبال ملفك الشخصي إلى إدارة الموارد البشرية.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- القدرة على كتابة التقارير والمراسلات الإدارية بدقة وفعالية
- مهارات التعامل مع الأجهزة المكتبية مثل الطابعات وأجهزة الفاكس
- القدرة على التكيف مع المهام المتعددة والعمل تحت ضغط الوقت
- مهارات التنظيم والإدارة لتنسيق جداول الأعمال والمهام اليومية
- مهارات التواصل الممتازة مع جميع الأطراف الداخلية والخارجية

المهام:

- تقديم المساعدة في تنظيم السفر والإقامات للموظفين أثناء التنقلات
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتوجيهها للأشخاص المناسبين
- متابعة توافر المواد المكتبية والمستلزمات الإدارية وتوفيرها عند الحاجة
- إجراء عمليات البحث المطلوبة وتجميع البيانات اللازمة لمهام الإدارة
- تحضير وإعداد التقارير الإدارية بشكل دوري لتقديمها للإدارة العليا

الانشطة الوظيفية

- التفكير الاستراتيجي: القدرة على وضع خطط طويلة الأمد وتحقيق الأهداف.
- مهارات التواصل: القدرة على التعبير بشكل واضح ومؤثر، سواء بالكلام أو الكتابة.
- التعيين سيكون فورياً بعد انتهاء فترة الإعلان وتقييم المتقدمين.
- تتميز الشركة بنظام عمل مرن يدعم تحقيق التوازن بين الحياة والعمل.
- الاحتفال بالإنجازات المشتركة ودعم نجاحات الزملاء.

القدرات المطلوبة

- تقديم الأفكار والمقترحات بطريقة منظمة وواضحة تسهل الفهم.
- تشمل برامج التقييم اختبارات دورية لتحديد إمكانيات النمو والتقدم.
- استكمال التعليم المناسب للحصول على شهادة تتوافق مع متطلبات العمل.
- الحصول على شهادة تؤهل للامتثال للمعايير المهنية المطلوبة في العمل.
- التفكير بعيد المدى يساعد في توجيه الجهود نحو تحقيق أهداف طويلة الأمد.

مطلوب مساعد إداري للعمل في مؤسسة بسوهاج - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة