قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

فرصة شاغرة جديدة من شركة Unity Enterprises لتعيين موظف إداري

مواصفات الوظيفة :

الشركة في سكيكدة - وترغب في توظيف موظف إداري للالتحاق بفريق عملها
يوجد بدلات وتامينات ورواتب جيدة جدا
الرجاء عدم التواصل الا للجادين

المهارات:

- القدرة على تطوير وتحسين الأنظمة الإدارية لضمان سير العمل بكفاءة
- القدرة على إدارة الاجتماعات وتنسيق المواعيد والتعامل مع المكالمات الهاتفية المهنية
- القدرة على التعامل مع البيانات والملفات وتنظيمها بشكل سهل ومرتب باستخدام برامج إدارة البيانات
- القدرة على تقديم الدعم الإداري لمختلف الأقسام وفقًا لاحتياجاتها اليومية
- القدرة على التعامل مع الرسائل البريدية والمراسلات التجارية بشكل احترافي

المهام:

- تحديث البيانات والسجلات الإدارية بانتظام لضمان صحة المعلومات المتاحة
- تنظيم الملفات والمستندات والإشراف على تخزينها بشكل مناسب لضمان سهولة الوصول إليها
- تقديم تقارير دورية للإدارة بشأن تطور سير العمل في الإدارات المختلفة
- إدارة المواعيد والاجتماعات وتنسيق جدول الأعمال بين الفرق المختلفة داخل المؤسسة
- المساعدة في إعداد التقارير الإدارية الشهرية والفصلية للإدارة العليا

الانشطة الوظيفية

- التسويق الذاتي: القدرة على تسويق المهارات والإنجازات الشخصية بفعالية.
- منظم جدًا في توثيق كل الإجراءات والقرارات بشكل مرتب
- مهارة التفاوض تعني القدرة على إيجاد حلول وسط تلبي احتياجات كل الأطراف.
- احرص على إدراج تخصصك ضمن عنوان النموذج.
- تشرف على توزيع الموارد بين الأقسام عشان كل الجهود تتكامل وتوصل للأهداف

القدرات المطلوبة

- الاستمرارية في التعلم: تطوير الذات بشكل مستمر من خلال اكتساب مهارات ومعارف جديدة.
- التركيز على الجودة والإنتاجية بدلاً من عدد ساعات العمل.
- التفاعل مع المواقف الضاغطة بشكل إيجابي وتحويلها إلى فرص للتعلم والنمو.
- الأولوية في التعيين ستكون لمن يقدم طلبه أولاً وتنطبق عليه الشروط.
- تحسين التواصل بين الفريق يخلي الشغل يمشي بدون تعقيدات

مطلوب موظف إداري بسكيكدة - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة