قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تفخر Visionary Holdings عن حاجتها إلى موظفين في قسم المالية لتحقيق أهداف مساعد إداري في مكان سكيكدة.

نسعى لتوظيف مواهب متميزة يتميزون بـ حل المشكلات المعقدة لتحقيق الأداء المتميز.

يجب أن يمتلك المتقدم:
قدرة على التعلم السريع, خبرة في التقنيات المتقدمة.
نحن نبحث عن المثابرة لرفع مستوى الأداء.

نحرص على تقديم مزايا جيدة تشمل فرص للنمو والتطور.

إذا كنت تجد نفسك مؤهلاً لأن تكون جزءًا من عائلتنا, يرجى تقديم ملفك الشخصي إلى إدارة الموارد البشرية.
في انتظار استلام طلبك!

المهارات:

- القدرة على استخدام برامج الأوفيس بشكل احترافي مثل Excel وWord لتنفيذ المهام اليومية
- القدرة على التعامل مع الوثائق والمستندات بشكل مرن وتنظيمها بشكل يسهل الوصول إليها عند الحاجة
- القدرة على التعامل مع استفسارات الزوار والعملاء وإعطاءهم المعلومات المطلوبة بشكل مهني
- القدرة على تنظيم الاجتماعات والمواعيد وضمان سير العمل بشكل سلس
- مهارات في تنفيذ أعمال السكرتارية مثل حفظ البيانات وتنظيم الملفات بشكل فعال

المهام:

- متابعة المستندات والأوراق الإدارية والتأكد من تنظيمها وترتيبها بشكل دقيق
- تنظيم البريد الوارد والصادر وضمان التعامل معه بشكل دقيق وفي الوقت المناسب
- تنظيم كافة المواعيد اليومية والاجتماعات لضمان سير العمل بشكل منتظم
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأشخاص المعنيين بشكل سريع وفعال
- تقديم تقارير دورية للإدارة العليا حول سير العمل والمشاريع الجارية

الانشطة الوظيفية

- التعامل مع التحديات بهدوء وفعالية دون السماح للضغوط بالتأثير على الأداء.
- تشمل المزايا برامج المكافآت والحوافز لمكافأة الأداء المتميز.
- الاستقلالية في إتمام المهام والتفاني في العمل دون الحاجة إلى إشراف مستمر
- الشركة توفر إمكانية تعديل أوقات العمل حسب الحاجة.
- تنظيم الوقت بشكل يسمح بإكمال المهام بكفاءة ضمن المواعيد المحددة.

القدرات المطلوبة

- استخدام التقنيات: يعرف يتعامل مع الكمبيوتر والأدوات الرقمية بسهولة
- التنظيم وإدارة المهام: التخطيط الدقيق وترتيب الأولويات لضمان سير العمل بسلاسة.
- قادر على العمل بمفرده وتحقيق النتائج المرجوة دون إشراف
- تنسيق العمل بين الأقسام: التعاون مع أقسام مختلفة لضمان سير العمل.
- يتعامل مع البرامج والأدوات التقنية بمهارة وما يتعب في استخدامها

وظائف مساعد إداري بالرياض بسكيكدة - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة