قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تسعد Blaze Solutions عن توفير فرصة عمل تساعدك على النمو.

نرغب في استقطاب موهوبين في مجالهم لتحقيق الأهداف بيئة العمل لدينا في مجال الخدمات المالية.

يتطلب منا مؤهلات في التواصل الفعال, معرفة جيدة بـ أنظمة العمل.
نؤمن بأهمية الالتزام لتحقيق الأهداف المرجوة.

كذلك, سنقوم بتقديم بيئة عمل ملهمة مثل دورات تدريبية.

إذا كان لديك الحماس لتكون جزءًا من عائلتنا, يرجى إرسال بياناتك إلى فريق الموارد البشرية.
نحن متحمسون لاستقبال طلبك!

المهارات:

- مهارات التنظيم والقدرة على إدارة مواعيد الاجتماعات والمهام المكتبية اليومية بشكل فعال
- القدرة على كتابة محاضر الاجتماعات والتأكد من تنفيذ القرارات المتخذة بدقة
- مهارات استخدام الكمبيوتر وبرامج التطبيقات المكتبية مثل البريد الإلكتروني وجداول البيانات
- القدرة على التعامل مع الاتصالات الهاتفية والإجابة على استفسارات العملاء بطريقة مهنية
- مهارات الكتابة والتوثيق في إعداد التقارير والمراسلات الإدارية

المهام:

- ترتيب الوثائق وتنسيق المستندات الخاصة بالإدارة لضمان سير العمل بكفاءة
- تنسيق المواعيد الخاصة بالاجتماعات والفعاليات لضمان تنفيذ الجدول الزمني
- تنظيم الملفات وتحديث السجلات الإدارية لتلبية احتياجات الإدارة بشكل منظم
- إدارة المراسلات الواردة والصادرة بشكل دقيق وتنظيمها لتسهيل الوصول إليها
- متابعة البريد الإلكتروني والإجابة على الرسائل الواردة بسرعة واحترافية

الانشطة الوظيفية

- يتحكم في وقته جيداً لتفادي التشتت وضمان الإنجاز
- تجنب الانفعال أو اتخاذ قرارات متسرعة تحت تأثير الضغوط الخارجية.
- يشتغل بروح الفريق ويتعاون مع الكل لتحقيق الأهداف
- المرونة في مواجهة التحديات والتكيف مع المهام المتغيرة بكل سهولة
- إعداد تقارير الأداء: تجهيز تقارير توضح مدى تحقيق الأهداف والنتائج.

القدرات المطلوبة

- تنظيم الاجتماعات التنسيقية بين قادة الأقسام لضمان التكامل في العمل.
- مع زيادة في الراتب بناءً على أدائك، يمكنك تحقيق الاستقرار المالي معنا.
- التفاوض يتطلب القدرة على الوصول إلى حلول وسط مقبولة لجميع الأطراف.
- تعزيز بيئة عمل إيجابية من خلال دعم التواصل الفعّال بين الزملاء.
- استخدم أنظمة التشفير عشان ما حد يوصل للمعلومات بدون إذن

وظائف سكرتيرة للإدارة العامة للتوظيف بسكيكدة - قاهرة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر