قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

يسر الثقة عن مسمى وظيفي جديد في التسويق الرقمي لشغل وظيفة مهمة مساعد إداري في بلدية سكيكدة.

نرغب في إيجاد أفراد متميزين ذوي الكفاءات في حل المشكلات لتعزيز أداء الفريق.

يجب أن تتضمن الكفاءات:
التفكير النقدي, معرفة استخدام البرامج الحديثة.
لذا، نؤمن بتقديم بيئة عمل مرنة مثل إجازات سنوية مدفوعة.

إذا كنت ترى نفسك العمل معنا, نتطلع لاستقبال طلبك إلى فريق التوظيف.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- القدرة على تنظيم الملفات والمستندات بطريقة مرتبة ومنظمة تسهل الوصول إليها بسهولة
- القدرة على التعامل مع المراسلات الإلكترونية والرد على الاستفسارات بشكل مهني وسريع
- مهارات في إعداد التقارير الإدارية وتقديم الدعم اللازم للإدارة العليا
- مهارات في التعامل مع برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office لضمان تنفيذ المهام بسرعة ودقة
- معرفة في إدارة بيانات الموظفين وضمان دقة المعلومات في السجلات المختلفة

المهام:

- متابعة الاحتياجات الإدارية مثل الطلبات المكتبية وتوريد المواد اللازمة
- تنظيم وجدولة مواعيد الاجتماعات بين الأقسام المختلفة وضمان تنسيق الجهود
- المساعدة في تنظيم فعاليات المكتب والتأكد من توافر جميع الاحتياجات اللوجستية
- إعداد وتنظيم الملفات والمستندات لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة
- الحفاظ على سرية البيانات والمعلومات المتعلقة بالموظفين والعملاء والمستندات الرسمية

الانشطة الوظيفية

- التكيف مع أنماط التواصل المختلفة لضمان التفاعل الإيجابي مع الجميع.
- دبلوم ثانوي يؤهل الشخص للانخراط في برامج تدريبية متقدمة أو العمل في وظائف تقنية.
- العمل على إيجاد حلول للمشاكل بشكل منطقي بعيداً عن التأثر بالضغوطات الخارجية.
- تطوير قدرة الاستماع الفعال لفهم احتياجات الآخرين والتفاعل معهم بشكل مناسب.
- إعداد الميزانيات: وضع الميزانيات وتقدير التكاليف للمشروعات أو الأقسام.

القدرات المطلوبة

- حل المشكلات بطريقة مبتكرة: التعامل مع المشكلات بشكل يحقق الحلول الأكثر فعالية.
- الخبرة تلعب دوراً رئيسياً في توزيع المهام والمسؤوليات.
- دايم يحرص على تقديم شغل عالي الجودة ويطابق المعايير
- يحب التطور: دايمًا يدور على فرص يتعلم فيها شي جديد.
- تعزيز التواصل داخل الفريق لضمان تحقيق الأهداف المشتركة بكفاءة.

مطلوب مساعد إداري للعمل في بيشة بسكيكدة - قاهرة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر