قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة BrightStart Inc , متوفر اماكن لوظيفة مساعد إداري , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- القدرة على التعامل مع الأمور المالية البسيطة مثل إعداد الفواتير والميزانيات
- القدرة على إدارة وتنظيم الأعمال المكتبية بشكل فعال واحترافي
- القدرة على التنسيق بين الفرق المختلفة والتأكد من سير الأعمال بشكل منظم
- مهارات قوية في استخدام برامج الحاسوب مثل Microsoft Office والأدوات المكتبية المختلفة
- مهارات عالية في التواصل والقدرة على التعامل مع جميع الأطراف بلباقة

المهام:

- تنظيم مواعيد الاجتماعات وتنسيقها مع مختلف الفرق المعنية في الوقت المحدد
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والتأكد من التواصل الفعال مع الزوار والعملاء
- القيام بأعمال الأرشفة وإدارة قاعدة البيانات لضمان سهولة الوصول للوثائق
- المتابعة مع الموردين والتأكد من توفير الأدوات واللوازم المكتبية حسب الحاجة
- المتابعة مع الموظفين لضمان تنفيذ المهام الإدارية المطلوبة في الوقت المحدد

الانشطة الوظيفية

- دايم يسعى لتحسين الشغل من خلال تقييم النتائج واتخاذ قرارات استراتيجية
- تقدم الدعم للأقسام المختلفة عشان يحلوا أي مشاكل تعرقل الشغل
- التعامل مع المواقف الصعبة بحرفية من خلال استخدام تواصل متزن وفعال.
- لازم تلتزم بإنك تخلص شغلك في الوقت المحدد حتى لو كان الدوام مرن
- لما تسيب الشغل أو تغير الوظيفة، ما تتكلم عن تفاصيل شغلك القديم

القدرات المطلوبة

- مراجعة العقود والاتفاقيات: التأكد من توافق العقود مع الشروط والسياسات.
- لضمان الفهم الشامل، يجب شرح المعلومات والأفكار بدقة ووضوح تام.
- تُجرى اختبارات تحليلية بشكل منتظم لتقييم كفاءة العمليات وتحديد فرص التحسين.
- التفاعل بين الثقافات: القدرة على فهم والتواصل مع أشخاص من خلفيات ثقافية متنوعة.
- تدير وقتك كويس عشان تخلص الشغل وفق الأهداف المحددة

وظائف مساعد إداري للتوظيف بسكيكدة - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة