قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تعلن لكم جهة Resilient Holdings عن توفر وظيفة وظيفة مميزة للانضمام لفريق العمل في مدينة سكيكدة.

إذا كنت من المهتمين بفرص مميزة وتحب العمل في بيئة مهنية نرغب في إيجاد موظفة استقبال للقيام بمهام زيادة الإنتاجية.

نعتقد بأهمية التعاون والتنسيق لنمو العمل.
نحن نبحث عن أشخاص لديهم الكفاءات في مختلف التخصصات.

إذا كنت مهتماً بالمشاركة معنا يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى قسم الموارد البشرية.
اغتنم هذه الفرصة للانضمام لفريقنا نحن بانتظارك!

المهارات:

- مهارات تنظيم الوقت وإدارة المواعيد بشكل منظم وفقًا لاحتياجات العمل اليومية
- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة وحل المشكلات التي قد تحدث بشكل سريع وفعال
- مهارات استخدام الكمبيوتر والبرامج الخاصة بالمكتب لتسهيل تنظيم المواعيد والاتصالات
- القدرة على إدارة واستقبال البريد والمراسلات بشكل دقيق ومنظم
- القدرة على استقبال المكالمات الهاتفية والرد عليها بطريقة منظمة وفعّالة

المهام:

- تنسيق الاجتماعات والفعاليات الداخلية والتأكد من توفير كل ما يلزم لإنجاحها
- استقبال المراسلات والبريد الرسمي وتصنيفها حسب الأولوية والتوزيع على الأقسام المختصة
- تنظيم المواعيد والأنشطة اليومية للمكتب وضمان تنظيم جدول الأعمال بكفاءة
- إعداد التقارير الإدارية اليومية بشأن الأنشطة التي تم تنفيذها في المكتب
- التواصل مع الأقسام المختلفة لضمان تنسيق فعال بين جميع الفرق داخل المؤسسة

الانشطة الوظيفية

- استخدام أدوات تخطيط حديثة تساعد في تنظيم المهام وتجنب الفوضى.
- خبرتك في إدارة المشاريع المتعلقة بشغلك بتخليك تنجز الشغل باحترافية
- تُمنح بدلات إضافية للموظفين في المناصب القيادية لتقدير جهودهم.
- تحافظ على الأوراق السرية وتخليها في أماكن مخصصة وآمنة
- الخبرة العملية تلعب دورًا حاسمًا في تحديد طبيعة المسؤوليات والمهام.

القدرات المطلوبة

- التنظيم الجيد: ترتيب وتنسيق الأنشطة والمهام بطريقة منهجية.
- تقديم العمل بأفضل صورة ممكنة لضمان تحقيق رضا العملاء والجودة المطلوبة.
- مهارات القيادة: تحفيز وتوجيه الفريق نحو تحقيق الأهداف بكفاءة.
- الشهادات المتخصصة تساهم في تحسين الكفاءة وتلبية متطلبات الوظيفة.
- يتفاعل مع الجميع بأسلوب سلس وواضح في الكلام

وظائف موظفات استقبال في الدمام بسكيكدة - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة