قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة الأجيال الذكية , متوفر اماكن لوظيفة مساعد إداري , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- مهارات استخدام برامج الحاسوب مثل مايكروسوفت أوفيس وبرامج الأرشفة الإلكترونية بفعالية
- القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع مواقف العمل المتغيرة والطارئة
- مهارات التعامل مع الوثائق السرية وحمايتها من التسريب أو الفقدان
- القدرة على التواصل مع مختلف الأقسام بشكل مهني لضمان التنسيق السلس
- القدرة على تنظيم المواعيد والمهام المتعددة بشكل فعال ومرن لضمان سير العمل بسلاسة

المهام:

- التنسيق مع فرق أخرى لضمان سير العمل في المشاريع المشتركة بين الأقسام
- تنظيم وحفظ المستندات والملفات المتعلقة بالموظفين والعملاء بشكل منتظم وآمن
- كتابة التقارير الشهرية وإعداد الملفات المتعلقة بالإدارة والتواصل مع الجهات المختلفة
- إعداد وتنظيم المواعيد واللقاءات لجميع الفرق والأقسام لضمان سير العمل بسلاسة
- إجراء جميع الأعمال الإدارية اليومية مثل الرد على المكالمات وتنظيم الرسائل الإلكترونية

الانشطة الوظيفية

- التكيف السريع مع التغيير وتبني المهام الجديدة بمرونة
- القدرة على الإنجاز الذاتي دون الحاجة إلى متابعة مستمرة أو توجيه دائم
- تقدم الشركة برامج حوافز شهرية لتحفيز الموظفين على زيادة الإنتاجية.
- التفاعل مع العملاء: التعامل مع العملاء وتلبية احتياجاتهم.
- التفكير الاستراتيجي يحتاج إنك تحلل البيانات كويس وتاخد قرارات بناءً على رؤية واضحة

القدرات المطلوبة

- تقبل التغيير والاستعداد لتكييف المهام والأساليب الجديدة بسرعة
- يسعى بشكل دائم لتعلم كل ما هو جديد في مجاله
- يعرف يجهز تقارير توضح إذا كانت الأهداف تحققت والنتائج المطلوبة تم الوصول لها
- الاستفادة من المرونة في ترتيب المهام بما يضمن تحقيق النتائج المطلوبة.
- الخبرة الواسعة في المجالات ذات الصلة تُعتبر ميزة إضافية تعزز فرص الترقية.

مطلوب مساعد إداري بسكيكدة - قاهرة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر