قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

اعلان جديد على بوابة التوظيف لادارة Genesis Group عن وظائف شاغرة بالشركة
تبحث عن وظائف سكرتارية بشرط ان يكون من اصحاب الخبرات السابقة
في سبت الجارة

المهارات:

- مهارات تحليلية قوية لتقديم حلول للمشاكل المكتبية بكفاءة وفعالية
- مهارات عالية في التواصل الكتابي والشفهي مع كافة الأطراف المعنية
- القدرة على التعامل مع ضغوط العمل وتحديد الأولويات بشكل فعال لحل المشكلات العاجلة
- القدرة على إتمام المهام المكتبية الروتينية بسرعة وبدقة وفقًا لجدول زمني محدد
- القدرة على تقديم الدعم الإداري الفعال للفريق التنفيذي بما يضمن كفاءة العمل

المهام:

- إدارة المواعيد والاجتماعات الخاصة بالفريق التنفيذي وضمان تنظيمها بشكل دقيق
- تجهيز الاجتماعات والعروض التقديمية للمساعدة في تسهيل العمل الجماعي
- التنسيق بين الأقسام المختلفة لتحقيق أقصى استفادة من وقت العمل
- إدارة التقارير اليومية والرسائل الواردة من أجل تسهيل الاتصال بين الفرق المختلفة
- متابعة البريد الإلكتروني وتنظيمه والرد على الرسائل الواردة في الوقت المحدد

الانشطة الوظيفية

- الرواتب تُحدث بشكل منتظم لتعكس التميز والإسهامات الخاصة.
- يتفانى في إنجاز المهام لأنه يشعر بارتباط حقيقي بعمله
- تحديد أولويات المهام والعمل على إنجازها وفق الجدول الزمني.
- قدم طلبك الآن بالتواصل معنا وتعبئة نموذج التقديم بجميع بياناتك.
- إدارة الضغط: القدرة على العمل تحت ضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.

القدرات المطلوبة

- تحليل نتائج العمل بشكل دوري لضمان سير الأمور في الاتجاه الصحيح.
- تحسين مهارات التعامل مع النزاعات من خلال التواصل الهادئ والفعال.
- القدرة على التفاوض بفعالية تسهم في إيجاد حلول وسط تلبي التوقعات.
- الاهتمام بالدقة والتفاصيل لضمان جودة العمل.
- التكيف مع التغييرات الطارئة بسرعة وفعالية لضمان استمرار الأعمال.

وظائف سكرتارية في مدينة زايد بسبت الجارة - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة