قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تطلب شركة النمو والتعيين فوري , تطلب موظف استقبال .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في موظف استقبال .
يفضل التواجد في ساحل سليم
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- القدرة على العمل في بيئة سريعة وتنفيذ المهام بدقة وكفاءة عالية
- مهارات في التعامل مع الهاتف والرد على الاستفسارات بلباقة واحترافية
- القدرة على استخدام أنظمة الحجز والمواعيد وتنظيم الأحداث الداخلية بشكل دقيق
- القدرة على ترتيب وتنظيم المواعيد والاجتماعات وفقًا لجدول الأعمال اليومي
- القدرة على التعامل مع فرق العمل المتعددة والتنسيق بينها بشكل فعال

المهام:

- الحفاظ على النظام والنظافة في منطقة الاستقبال لضمان بيئة عمل مريحة
- استقبال الزوار والعملاء بطريقة محترفة وودية
- تنظيم وترتيب المواعيد اليومية والاجتماعات الخاصة بالإدارة أو الفريق
- التعامل مع الطلبات الخاصة وتوجيهها للأشخاص المعنيين بشكل دقيق وسريع
- توفير الدعم الإداري للأقسام الأخرى حسب الحاجة وإجراء المهام المساندة بشكل فعال

الانشطة الوظيفية

- التأكد من أن جميع الزملاء ملتزمون بالحفاظ على سرية المعلومات.
- التدريب والإرشاد: تدريب الزملاء الجدد أو تقديم إرشادات.
- يتحكم في وقته جيداً لتفادي التشتت وضمان الإنجاز
- تراقب الأداء باستمرار عشان تتأكد إن النتائج متوافقة مع الخطة وتاخد قرارات سريعة لو حصل أي طارئ
- تبحث الشركة عن مرشحين لديهم سجل حافل بالإنجازات والخبرة العملية.

القدرات المطلوبة

- مهارة استخدام الوسائل البصرية لتعزيز فهم الجمهور للعرض المقدم.
- يتم منح الأولوية بناءً على أسبقية التقديم واستيفاء الشروط.
- يتم تحديد العلاوات بناءً على تقييم دوري لمستوى الأداء.
- التفكير الاستراتيجي يركز على خلق قيمة مستدامة وتحقيق مكاسب طويلة الأمد.
- مراجعة وتدقيق العمليات: التحقق من تنفيذ العمليات والإجراءات بدقة.

مطلوب موظف استقبال للعمل في العين بساحل سليم - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة