قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

لشركة TruVision Dynamics مطلوب والتعيين فوري سكرتير تنفيذي بمدينة ساحل سليم.
وظائف ساحل سليم و وظائف سكرتير تنفيذي
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- مهارات الكتابة والإدارة المكتبية بشكل سريع ودقيق
- القدرة على التعامل مع برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office وبرامج البريد الإلكتروني
- مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها للجهات المعنية بطريقة فعالة
- القدرة على كتابة المراسلات الرسمية وكتابة التقارير بوضوح واحترافية
- القدرة على التعامل مع الضغوطات ومهام متعددة في نفس الوقت بطريقة منظمة وفعالة

المهام:

- المساعدة في تحضير الاجتماعات وضمان الترتيبات اللوجستية اللازمة لضمان سيرها بشكل سليم
- إعداد المستندات والتقارير اللازمة لتقديمها للمدير التنفيذي وإعداد العروض التقديمية إن لزم الأمر
- التنسيق مع جميع الأقسام لضمان سير العمل الإداري وفقاً للخطط الموضوعة
- تنظيم وتنسيق المواعيد والاجتماعات الخاصة بالمدير التنفيذي وضمان توافر الوقت المناسب لذلك
- تنظيم البيانات والمعلومات الخاصة بالمؤسسة لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- الزيادة في الراتب تُعتبر حافزًا للاستمرار في تقديم أداء ممتاز.
- ما تسيب الأوراق السرية مكشوفة في المكتب أو أماكن مش آمنة
- يقدر يدير عمليات شراء المواد والخدمات اللي يحتاجها الشغل
- التعامل مع النزاعات: القدرة على إدارة وحل النزاعات بطرق فعالة وبناءة.
- التعلم المستمر وتطوير الذات: دايم عنده رغبة يتعلم شيء جديد ويطور نفسه

القدرات المطلوبة

- الالتزام بمواعيد تسليم المهام والوفاء بالمتطلبات المتفق عليها.
- القدرة على التحليل المالي: يعرف يفهم الأرقام المالية وياخذ قرارات على أساسها
- تفاصيل الراتب والحوافز ستناقش في المقابلة الشخصية.
- الإلمام بالتحديات التي تواجه هذا المجال نتيجة للخبرات السابقة.
- استخدم تقنيات التنفس والاسترخاء عشان تخفف من تأثير الضغوط

مطلوب سكرتير تنفيذي بساحل سليم - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة