قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تعلن لكم جهة Progressive Systems عن فتح باب التوظيف وظيفة مميزة للانضمام لفريق العمل بموقع رأس البر.

إذا كان لديك رغبة بتحديات جديدة وترغب في تطوير مهاراتك في بيئة مهنية نستقطب مساعد إداري للقيام بمهام زيادة الإنتاجية.

نعتقد بأهمية التعاون والتنسيق للتطور المستمر.
نحن نبحث عن أشخاص لديهم الكفاءات في مجالات متنوعة.

إذا كان لديك اهتمام بالمشاركة معنا يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى الإدارة المعنية.
لا تفوت هذه الفرصة للانضمام لفريقنا نحن في انتظارك!

المهارات:

- مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تحقيق أهداف الشركة بشكل منسق
- المرونة في التعامل مع المواقف الطارئة والتكيف مع التغييرات في بيئة العمل
- القدرة على التواصل بشكل فعال مع الموظفين والعملاء والرد على الاستفسارات بوضوح
- مهارات الكتابة الإدارية لصياغة التقارير والمراسلات بطريقة دقيقة وواضحة
- القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني والاتصالات الهاتفية بشكل مهني وفعال

المهام:

- التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمل بسلاسة وتنظيم الأنشطة بين الفرق المختلفة
- توفير الدعم الإداري لفريق العمل وتقديم المساعدة في المشاريع المختلفة عند الحاجة
- متابعة المهام المتأخرة وإبلاغ المعنيين بالمواعيد النهائية الجديدة للتنفيذ
- إدارة وتنظيم المواعيد واللقاءات مع العملاء والمديرين لضمان تنظيم اليوم بشكل مناسب
- العمل مع الفرق الأخرى لضمان تقديم خدمات متميزة للعملاء الداخليين والخارجيين

الانشطة الوظيفية

- إدارة الجداول الزمنية: تنظيم ومتابعة الجداول الزمنية للمشروعات أو الأنشطة.
- الإدارة المالية الشخصية: القدرة على إدارة الموارد المالية الشخصية بفعالية.
- تطبيق مبدأ الأمانة في كل تفاصيل العمل اليومي مهما كانت بسيطة.
- تعزيز بيئة عمل إيجابية من خلال دعم التواصل الفعّال بين الزملاء.
- التميز في تنظيم الأفكار داخل العرض لتقديم محتوى منطقي وسلس.

القدرات المطلوبة

- مهارات الاتصال الفعّال: توصيل المعلومات والأفكار بوضوح وإيجاز.
- تنفيذ مشاريع التحسين: العمل على مشاريع تهدف لتحسين العمليات أو المنتجات.
- منظم في إدارة فلوسه الشخصية بشكل فعال
- تُمنح حوافز مالية مجزية لتحفيز الموظفين على تحقيق الأداء المتميز.
- الأداء المستقل للمهام مع التركيز على الجودة بفضل الدافع الداخلي

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة برأس البر - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة