قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

وظائف شاغرة موظف سفارة بديرب نجم جديدة 2024 من الدروب بمدينة ديرب نجم
لم تذكر الشركة شرط الخبرة
شرط السكن بمدينة ديرب نجم

المهارات:

- القدرة على التعامل مع التكنولوجيا الحديثة مثل الأنظمة الإلكترونية لإدارة الوثائق وحجز المواعيد
- مهارات في تقديم الدعم اللوجستي للموظفين الدبلوماسيين في الأنشطة اليومية
- القدرة على التعامل مع الإجراءات الإدارية والروتينية المرتبطة بالعمل الدبلوماسي داخل السفارة
- مهارات في ترتيب وتنظيم الاجتماعات الرسمية وحجز المواعيد للمسؤولين والموظفين
- القدرة على التنسيق بين السفارة والجهات المحلية في حالات الطوارئ أو المشكلات القانونية

المهام:

- متابعة البريد والمراسلات الدبلوماسية الداخلية والخارجية لضمان وصولها في الوقت المحدد
- تقديم المساعدة للموظفين الدبلوماسيين في التنقلات الداخلية والخارجية وتقديم الدعم اللوجستي
- الإشراف على الصيانة العامة للسفارة وضمان توافر الخدمات الأساسية للمرافق المختلفة
- إعداد ومراجعة المستندات الرسمية المتعلقة بالعمل الدبلوماسي وضمان دقتها وسلامتها
- العمل على تسهيل إجراء المعاملات الحكومية مثل التأشيرات والجوازات والمساعدة في حالات الطوارئ

الانشطة الوظيفية

- الشركة تدعم المرونة في تنظيم أوقات العمل.
- يدير المشاريع بشكل ممتاز، دايم يخطط زين ويحقق الأهداف المطلوبة
- تقدم الشركة هيكل رواتب تنافسي يتماشى مع المعايير السوقية للقطاع.
- الالتزام بالمعايير الأخلاقية: الحفاظ على النزاهة والشفافية في جميع جوانب العمل.
- تنظيم الموارد البشرية: متابعة وإدارة سجلات الموظفين وتنظيم عمليات التوظيف والتدريب.

القدرات المطلوبة

- التحليل المالي: يعرف يفسر البيانات المالية عشان يساعد في اتخاذ القرارات
- الالتزام بمبادئ النزاهة والصدق في التعامل مع الزملاء.
- حتى لو تحت ضغط، يشتغل بكفاءة ويخلص شغله من غير ما يتأثر
- يعرف يجهز تقارير توضح إذا كانت الأهداف تحققت والنتائج المطلوبة تم الوصول لها
- يتعاون مع فريقه: يشتغل مع الجماعة وما يحاول يكون لوحده.

مطلوب موظف للعمل لدى السفارة في الخرج بديرب نجم - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة