قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تعلن بكل سرور السحاب عن مسمى وظيفي في مجال عمل التكنولوجيا للمساهمة في مدير مكتب في مكان ديرب نجم.

نحتاج إلى شخصيات طموحة يمتلكون خبرات الابتكار لتحقيق الأهداف المنشودة.

يجب أن يمتلك المتقدم:
إجادة استخدام أنظمة المعلومات.
نحن مهتمون بـ الإبداع لتحقيق نتائج متميزة.

نتعهد بتقديم فرص للتطوير المهني مثل تأمين طبي شامل.

إذا كنت تجد في نفسك لتحقيق أهدافنا, فلا تتردد في إرسال سيرتك الذاتية إلى الفريق المختص.
نحن متشوقون لمقابلتك!

المهارات:

- معرفة بالأنظمة المكتبية وتطبيقات الكمبيوتر الأساسية مثل Excel وWord
- القدرة على التعامل مع الأوراق والمستندات وتنظيمها بشكل سليم لتسهيل الوصول إليها
- القدرة على تنسيق الأعمال اليومية وضمان إتمام المهام في الوقت المحدد
- القدرة على التعامل مع ضغوط العمل المتنوعة والمواعيد النهائية بشكل هادئ واحترافي
- مهارات تنظيمية قوية لإدارة البريد الإلكتروني والمراسلات بشكل فعال

المهام:

- تنظيم مواعيد الاجتماعات وحجز قاعات الاجتماعات أو الغرف حسب الحاجة
- الحفاظ على مستوى عالٍ من النظام داخل المكتب لتسهيل سير العمل بسلاسة
- استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأشخاص المناسبين بكل احترافية
- توفير الدعم الإداري والإشراف على العمليات اليومية للمكتب بشكل منظم
- إدارة البريد الإلكتروني والمراسلات الواردة والصادرة بطريقة فعّالة ومرتبطة بالجدول الزمني

الانشطة الوظيفية

- التفاوض بمهارة: القدرة على الوصول إلى اتفاقيات مرضية لجميع الأطراف من خلال الحوار البنّاء.
- تلتزم بالقيم المهنية في كل وقت عشان تقدم أفضل شغل
- دايم تخلص شغلك بأعلى معايير الجودة وتظهر التفاني في الشغل
- ركز على دقة الشغل وفعاليته واستفيد من مرونة ساعات العمل
- اشتغل بطريقة منظمة عشان تضمن سير الشغل بسلاسة تحت الضغط

القدرات المطلوبة

- يحدد أولوياته بوضوح لتحقيق المهام في الوقت المحدد
- تأكد إن كل زملائك ملتزمين بسرية المعلومات
- نحن نقدم حزمة رواتب مغرية تشمل المزايا الصحية والاجتماعية.
- الحفاظ على روح التعاون والمساعدة المتبادلة مع الزملاء لتحقيق الأهداف المشتركة.
- تُراجع الرواتب بانتظام لضمان التوافق مع مستوى الأداء والإنجازات.

وظائف مدير مكتب بديرب نجم - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة