قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اعلنت عنها العطاء المستدام , واوضحت الشركة الشواغر بها وهي
مساعد إداري , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- مهارات تنظيم الملفات والمستندات لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة
- مهارات التواصل الجيد مع الفرق المختلفة لتنسيق المهام اليومية
- القدرة على إجراء المراسلات الإدارية بشكل دقيق واحترافي
- مهارات التعامل مع البريد الإلكتروني وإجراء التنسيق بين الأقسام المختلفة
- مهارات التوثيق والكتابة لضمان إعداد التقارير والمستندات بشكل دقيق

المهام:

- تقديم الدعم في تنظيم الاجتماعات والفعاليات وتوفير المتطلبات اللازمة
- إدارة الجداول الزمنية للمواعيد والاجتماعات وتنسيقها بشكل دقيق وفعال
- مساعدة في إعداد الوثائق والتقارير المالية والإدارية بالشكل الصحيح
- الحفاظ على تنظيم الملفات الورقية والإلكترونية وتحديثها بشكل مستمر
- متابعة البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية وضمان التواصل السلس بين جميع الأطراف

الانشطة الوظيفية

- إجادة استخدام التكنولوجيا: الكفاءة في استخدام الأدوات والبرامج التقنية.
- يعرف يتعامل مع الأنواع المختلفة من الناس: يتأقلم مع كل شخصية ويعرف كيف يكسبها.
- التكيف مع التكنولوجيا: استخدام التقنيات الجديدة.
- قدرات الاتصال: التحدث والكتابة بوضوح وإيصال الأفكار بفعالية.
- استخدام البيانات المتاحة لتقييم المشكلة واتخاذ قرارات مبنية على الحقائق.

القدرات المطلوبة

- يقدر يقدم تقييمات موضوعية بدقة ويحلل البيانات بشكل متعمق
- وضع مؤشرات لقياس الأداء وضمان تحقيق الأهداف المرجوة.
- تأكد من كتابة تفاصيل الاتصال كاملة في نموذج التقديم.
- قدم طلبك الآن بالتواصل معنا وتعبئة نموذج التقديم بجميع بياناتك.
- كن جزءًا من فريق يسعى دائمًا إلى تحقيق المزيد.

فرص عمل مساعد إداري في شركة حكومية بديرب نجم - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة