قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

لشركة Ultimate Solutions مطلوب والتعيين فوري موظف استقبال في المدارس بمدينة ديرب نجم.
وظائف ديرب نجم و وظائف موظف استقبال في المدارس
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- القدرة على التعامل مع الطوارئ وتنظيم العمل في حالة حدوث أي حدث غير متوقع
- مهارات التنظيم والإدارة لتنسيق الاجتماعات والفعاليات المدرسية المختلفة بفعالية
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية الواردة وإعادة توجيهها للأقسام المعنية بشكل سريع وفعال
- القدرة على إجراء عمليات التسجيل والتحقق من المعلومات المقدمة من الطلاب أو أولياء الأمور
- مهارات الاستقبال والتعامل مع الزوار بطريقة محترفة وودية لإعطاء انطباع أولي جيد

المهام:

- تسجيل بيانات الطلاب الجدد والتأكد من صحة المعلومات المقدمة لضمان دقة البيانات في سجلات المدرسة
- مساعدة المعلمين والإداريين في تنظيم العمل داخل المدرسة وضمان استمرارية الأنشطة المدرسية
- تقديم الدعم الإداري لجميع الفرق داخل المدرسة وتنظيم العمليات اليومية بشكل منظم
- متابعة ومراقبة الحضور والغياب للطلاب بشكل دقيق وإعداد تقارير يومية عن الحالة
- التنسيق بين الإدارات المختلفة لتحديد المواعيد والاجتماعات التي تخص الطلاب أو أولياء الأمور

الانشطة الوظيفية

- الإبداع والابتكار: تطوير أفكار جديدة لتحسين الأداء والإنتاجية.
- التفاصيل الدقيقة: الانتباه إلى التفاصيل الصغيرة لضمان جودة النتائج.
- تحمل مسؤولية اتخاذ قرارات هامة لضمان تحقيق الأهداف بكفاءة.
- مهارات التوثيق: القدرة على توثيق الإجراءات والقرارات بشكل منظم.
- يتفانى في تقديم عمل متميز بسبب اهتمامه الحقيقي بما يقوم به

القدرات المطلوبة

- يوضح أفكاره بسهولة ويستمع للآخرين بانتباه.
- العمال الذين يحققون إنجازات بارزة يحصلون على حوافز مادية خاصة.
- تحديد أولويات واضحة لكل مهمة لتجنب أي تعقيدات غير ضرورية.
- يشتغل بدون مراقبة: يعرف كيف يمشي شغله بدون ما حد يكون وراه طول الوقت.
- تحسن طرق الشغل مع الوقت عشان تقدم أداء أفضل

مطلوب موظف استقبال في مدارس الأكاديمية بديرب نجم - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة