قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تُقدّم Sphere Enterprises عن فتح باب التوظيف في بيئات إدارة الأعمال.

نبحث عن شخصيات طموحة للعمل ضمن فريق مساعد تنفيذي في منطقة دمياط.

نحتاج إلى إضافة يتسمون بـ التواصل الفعال لتحقيق نتائج متميزة.

يجب أن يمتلك المتقدم:
قدرة على العمل تحت الضغط, معرفة جيدة بـ التطبيقات التقنية.
بالإضافة إلى الالتزام والإخلاص لرفع مستوى الأداء.

نضمن تقديم مزايا جيدة تشمل دورات تدريبية متخصصة.

إذا كان لديك الحماس لأن تكون جزءًا من عائلتنا, نحن في انتظار سيرتك الذاتية إلى قسم التوظيف.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- مهارات في كتابة التقارير والرسائل الرسمية بوضوح ودقة
- القدرة على متابعة الأعمال الإدارية اليومية بشكل متسق ومنظم
- مهارات في التعامل مع الملفات والسجلات وتنظيمها بشكل يسهل الوصول إليها
- مهارات إدارة الوقت بشكل فعّال وتنظيم أولويات العمل بشكل دقيق
- القدرة على التعامل مع أنظمة الكمبيوتر والبرمجيات المكتبية بشكل احترافي

المهام:

- إدارة وتنظيم جدول أعمال المدير التنفيذي وضمان التزامه بالمواعيد
- متابعة البريد الإلكتروني والاتصالات الهاتفية والتعامل مع استفسارات الإدارة والموردين
- متابعة وتنظيم الوثائق والتقارير المتعلقة بالأعمال الإدارية والإشراف على حفظها بشكل آمن
- تنسيق وتنظيم الاجتماعات والفعاليات الداخلية والخارجية بشكل دقيق ومنظم
- التنسيق بين الأقسام المختلفة داخل الشركة لضمان سير العمل بشكل سلس وفعال

الانشطة الوظيفية

- التفكير المنهجي: حل المشكلات بطريقة منظمة.
- العمل بتناغم مع الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة.
- يشرح أفكاره بدقة ويعطي الآخرين فرصة للتعبير عن آرائهم.
- يجب أن تكون لديك مهارة التفاوض للوصول إلى تسويات مقبولة من قبل الجميع.
- التفكير بعيد المدى يساعد في توجيه الجهود نحو تحقيق أهداف طويلة الأمد.

القدرات المطلوبة

- مع كل إنجاز هتحقق زيادة في راتبك.
- يظهر التزامًا قويًا بتحمل المسؤولية عن أفعاله وقراراته
- التكيف السريع مع التغيير وتبني المهام الجديدة بمرونة
- إعطاء الأولوية للجودة في كل مرحلة من مراحل إنجاز المشروع.
- يحرص دائمًا على إتمام أعماله في موعدها المحدد

مطلوب مساعد تنفيذي للعمل في شركة هندسية بدمياط - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة