قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تسعد United Holdings عن توفير فرصة عمل جديدة بخصوص الخدمات لتحقيق أهداف سكرتير بموقع خيطان.

نسعى لتوظيف شخصيات متميزة يتميزون بـ التواصل الفعّال لتحقيق التميز.

الشروط الضرورية هي:
إجادة استخدام, قدرة على التعامل مع التقنيات الجديدة.
نحن نقدم مزايا جيدة مثل بيئة عمل مرنة.

إذا كنت طموحًا لتحقيق أهدافنا المشتركة, يرجى تقديم بياناتك إلى الجهة المعنية.
في انتظار استلام طلبك!

المهارات:

- مهارات التواصل الكتابي والشفوي مع العملاء والزملاء بطريقة احترافية
- القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة والمحافظة على سريتها بشكل كامل
- مهارات إدارة الوقت وتحديد الأولويات لضمان إتمام المهام في الوقت المحدد
- القدرة على إعداد التقارير اليومية والشهرية والاحتفاظ بسجلات دقيقة
- إتقان مهارات الكتابة بسرعة ودقة باستخدام برامج معالجة النصوص المختلفة

المهام:

- تجهيز المعدات المكتبية وضمان صيانتها بشكل دوري لضمان عملها بكفاءة
- استقبال المكالمات الهاتفية والإجابة على الاستفسارات بطريقة احترافية
- إعداد تقارير دورية حول الأنشطة اليومية والإدارية للمكتب
- إدارة المواعيد وتنظيم الجداول الزمنية للاجتماعات والفعاليات المكتبية
- التواصل مع العملاء وتوجيههم بالاستفسارات أو الطلبات التي يقدمونها

الانشطة الوظيفية

- تطوير العلاقات المهنية: بناء وصيانة علاقات مهنية قوية ومثمرة.
- عنده نظرة إيجابية: دايمًا متفائل وما يخلي شي يحبطه.
- التكيف مع التغيرات في البيئة العملية لتحقيق المهام بكفاءة أكبر.
- التفاوض: القدرة على الوصول إلى اتفاقات وحلول وسط بين الأطراف المختلفة.
- المرونة في التعامل مع المتغيرات: التكيف مع الظروف الجديدة وتغيير الاستراتيجيات حسب الحاجة.

القدرات المطلوبة

- تحقيق أفضل النتائج في العمل من خلال دافع داخلي قوي دون إشراف
- تقديم العروض بطريقة منظمة ومنهجية تسهل متابعة المحتوى.
- يتعامل مع الضغط ببرود: حتى لو زاد الشغل، يظل هادي وما يخاف.
- الحصول على دبلوم ثانوي يمنح القدرة على الالتحاق بوظائف متوسطة المهارات.
- التحليل النقدي: يعرف يحلل المعلومات ويتخذ قرارات مدروسة

مطلوب سكرتير للعمل في مكتب إداري بخيطان - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة