قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب للتعيين فورا بمدينة حولي - بشركة Proactive Dynamics براتب متميز , سوف يتم الاتفاق عليه بعد المقابلة الشخصية.
متوفر فرصة عمل بوظيفة موظف استقبال .
ارسل السيرة الذاتية من خلال نموذج التقديم
يفضل وجود خبرة في مجال الوظيفة المعلن عنها
لا تنسى كتابة مسمى الوظيفة في عنوان الرسالة بنموذج التقديم

المهارات:

- مهارات استخدام أنظمة الحجز والمعلومات والرد على المكالمات الهاتفية بكفاءة
- القدرة على تقديم خدمة العملاء بشكل احترافي والتعامل مع الاستفسارات بفعالية
- معرفة جيدة بأساسيات إدخال البيانات وتنظيم المعلومات داخل أنظمة الكمبيوتر
- مهارات في ترتيب المواعيد وتنظيم الجداول الزمنية للاجتماعات والمقابلات
- القدرة على التعامل مع الرسائل البريدية والطرود والتأكد من إيصالها بشكل صحيح

المهام:

- استقبال الزوار والضيوف وتوجيههم إلى المكان المحدد بكل احترافية
- استقبال الشكاوى أو الاستفسارات من الزوار والعمل على حلها بسرعة وفعالية
- الرد على المكالمات الهاتفية بفعالية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية بشكل صحيح
- إدارة وتنسيق الحجوزات الداخلية والخارجية للموظفين والزوار
- توفير دعم لوجستي للمناسبات والاجتماعات داخل المكتب بشكل منظم

الانشطة الوظيفية

- يحل المشاكل بطريقة عملية: ما يتعقد من أي مشكلة، يلاقي حل وينفذه.
- إدارة المهام: القدرة على ترتيب المهام وتنظيمها بطريقة فعّالة لضمان سير العمل بسلاسة.
- شغله دايم يركز على تحسين وتطوير المنتجات الحالية
- تحقيق الجودة: ضمان أن العمل يلبي معايير الجودة العالية.
- التعلم الذاتي: اكتساب مهارات جديدة بمفردك.

القدرات المطلوبة

- التوثيق والتقارير يعني تكتب وتوثق كل حاجة بدقة
- يهتم بالصحة والسلامة: يحافظ على نفسه وعلى زملاءه من أي مخاطر في الشغل.
- يعرف كيف يستمع للآخرين ويتحدث معهم بأسلوب مفهوم
- التقييم الدوري لجودة العمل المنجز بهدف التحسين المستمر.
- العمل بجدية مع الفريق لضمان تحقيق الأهداف المشتركة

مطلوب موظف استقبال للعمل في مجال إدارة المكاتب بحولي - قاهرة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر