قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب مدير مكتب للعمل بشركة - TruVision Dynamics .
المقر : حولي
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف مدير مكتب تصفح الموقع.

المهارات:

- مهارات قوية في ترتيب وتنظيم المواعيد والالتزامات المهنية للأفراد في المكتب
- القدرة على اتخاذ قرارات إدارية وحلول مبتكرة لتحسين سير العمل في المكتب
- مهارات في إدارة الوقت والتعامل مع المهام المتعددة وفق أولوياتها المحددة
- القدرة على متابعة البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية بفعالية وتنظيمها بالشكل المطلوب
- القدرة على التعامل مع المستندات والأوراق الرسمية وتنظيمها بشكل سليم

المهام:

- التنسيق بين أعضاء الفريق داخل المكتب وتنظيم جداول المواعيد والاجتماعات اليومية
- الإشراف على سير العمل داخل المكتب وضمان توفير بيئة مهنية مناسبة لجميع الموظفين
- تقديم تقارير أسبوعية حول سير العمل في المكتب للإدارة العليا
- متابعة وتنظيم ملفات الموظفين والأوراق الرسمية للمكتب وضمان حفظها بشكل آمن
- إعداد التقارير الدورية والمستندات الإدارية وتوزيعها على المعنيين في المكتب

الانشطة الوظيفية

- التوصل إلى حلول مرضية من خلال الحوار والتفاوض الفعّال.
- قيادة الفريق وتحفيزه لتحقيق الأهداف المطلوبة.
- يستطيع التحدث بفعالية ويستمع للآخرين بتفهم واحترام
- ينجز الأعمال بكفاءة ويحقق النتائج المتوقعة دون إشراف
- تُعتمد اختبارات تقييم دورية لتحديد الفجوات والإمكانيات في الأداء.

القدرات المطلوبة

- يطرح أفكاراً مبتكرة لتعزيز الجودة وتحسين النتائج
- مراجعة السياسات الداخلية: تحديث وتطوير السياسات الداخلية بما يتماشى مع التغييرات.
- كل يوم هو فرصة للتعلم والنمو معنا، لا تتردد في التقديم.
- تحديد أدوار واضحة لكل فرد في الفريق لضمان إنجاز المهام بكفاءة.
- لو كملت دراسات عليا في مجالك، بتزيد معرفتك وتخصصك

مطلوب مدير مكتب للعمل في شركة بحولي - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة