قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تُعلن Vertex Group عن حاجتها إلى موظفين في بيئات إدارة الأعمال.

نحتاج إلى شخصيات طموحة للعمل ضمن فريق موظف استقبال في جهينة.

نسعى لتعيين ذوي خبرة في التواصل الفعال لزيادة الفعالية.

المهارات الأساسية المطلوبة هي:
إجادة استخدام, خبرة في التقنيات الحديثة.
علاوة على ذلك الابتكار والتفكير النقدي لتقديم أفضل الخدمات.

نحرص على توفير مزايا جيدة تتضمن فرص للنمو والتطور.

إذا كنت ترى أنك الأنسب للانضمام إلى فريقنا, يرجى تقديم طلب التوظيف إلى الإدارة المعنية.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- مهارات في الرد على المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية بطريقة سريعة وفعالة
- مهارات في التعامل مع المواقف الطارئة والضغط وتقديم الحلول المناسبة بسرعة
- القدرة على التنسيق مع فريق العمل لتلبية احتياجات الزوار وضمان سير العمل بسلاسة
- القدرة على تقديم الدعم الإداري العام للأقسام الأخرى حسب الحاجة لضمان سير العمل بشكل فعال
- القدرة على استخدام أنظمة الحاسوب الخاصة بإدارة المواعيد والسجلات الخاصة بالزوار

المهام:

- استقبال الزوار والعملاء بطريقة مهنية والترحيب بهم عند دخولهم المنشأة أو المكتب
- تقديم المساعدة للزوار عند الحاجة مثل توفير تعليمات الوصول أو الإجابة على استفساراتهم
- إجراء عمليات تنسيق وتوثيق شاملة لضمان سير العمل بشكل منتظم ومستمر
- استقبال المراجعين وتحديد الأولويات بناءً على المتطلبات الخاصة بكل زائر أو مراجع
- تنسيق مواعيد الاجتماعات الخاصة بالزوار وتنظيم جدول أعمالهم لضمان تنظيم العمل

الانشطة الوظيفية

- يتحمل المسؤولية عن الأخطاء ويعمل على إصلاحها بفعالية
- تشمل الزيادات السنوية التقدير للالتزام والإنتاجية.
- التحلي بالصبر والقدرة على اتخاذ قرارات سريعة أثناء التعامل مع المعاملات المتعددة.
- امتلاك خبرة واسعة في إدارة المشاريع المتعلقة بمجال العمل.
- تعامل مع المواقف الصعبة بإيجابية وحولها لفرص للتعلم

القدرات المطلوبة

- تسعى الشركة لمرشحين ذوي خلفيات قوية.
- راتبك هيعكس مجهودك ومهاراتك.
- إعداد العروض التقديمية: تجهيز العروض والعروض التقديمية للاجتماعات أو المؤتمرات.
- تفضيل المتقدمين الذين يحققون الشروط المحددة بأكبر قدر ممكن لضمان ملاءمتهم للوظيفة.
- متابعة أداء الأقسام المختلفة لضمان تحقيق التنسيق والتعاون بينها.

مطلوب موظف استقبال في الخطوط السعودية بجهينة - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة