قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

عبر بوابة التوظيف الرسمية تعلن ادارة الابتكار عن فرص عمل جديدة
تطلب موظفة استقبال – الباحة بشرط ان يكون من اصحاب الخبرات السابقة
في جهينة

المهارات:

- القدرة على استخدام أنظمة الهاتف وأنظمة الحجز الالكتروني بشكل فعال
- مهارات تنظيم المواعيد والالتزام بالمواعيد المحددة لجميع الأنشطة المكتبية
- القدرة على استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها للجهات المعنية بكفاءة
- إتقان مهارات التواصل الفعال مع الزوار والتعامل معهم بطريقة مهنية
- مهارات الحفاظ على بيئة العمل مرتبة ومنظمة لاستقبال الزوار بكفاءة

المهام:

- إدارة وتوجيه المكالمات الهاتفية وتقديم الدعم للأقسام المختلفة
- الحفاظ على ترتيب المرافق المكتبية لضمان بيئة عمل ملائمة
- استقبال البريد الإلكتروني وتنظيمه بشكل دوري لتوزيعه على الإدارات المعنية
- التعامل مع استفسارات الزوار والرد عليها بسرعة واحترافية
- التنسيق مع فريق العمل لإدارة احتياجات المكتب والمرافق بشكل فعال

الانشطة الوظيفية

- إدارة الجداول الزمنية: تنظيم ومتابعة الجداول الزمنية للمشروعات أو الأنشطة.
- تنظيم العمل بكفاءة: القدرة على ترتيب المهام والأنشطة بطريقة تضمن الإنتاجية العالية.
- التفكير المنهجي: حل المشكلات بطريقة منظمة.
- وضع استراتيجيات وخطط طويلة الأمد لتحقيق الأهداف.
- قدم دلوقتي وكن جزء من مشروع يحمل رؤى جديدة.

القدرات المطلوبة

- يعمل على تطوير ذاته من خلال التعلم المستمر ومواكبة التحديات
- التوثيق والتقارير: إعداد وتوثيق التقارير والمعلومات بشكل دقيق.
- كمل الدورات التعليمية اللي تؤهلك عشان تشتغل بكفاءة في الوظيفة
- قدم الآن وابدأ مسارك المهني مع شركة رائدة.
- التفاني في تقديم أعمال متميزة تتميز بالدقة والجودة

مطلوب موظفة استقبال في الباحة بجهينة - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة