قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

اعلنت شركة الثقة عن حاجتها الى موظف استقبال بشرط الخبرة

- قم بتقديم السيرة الذاتية

المهارات:

- القدرة على التعامل مع الزوار وتقديم المساعدة بشكل احترافي وودود
- مهارات في التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيم المراسلات والرد عليها بسرعة
- مهارات في التعامل مع الحالات الطارئة والضغوط بكفاءة واحترافية
- مهارات في التعامل مع النقدية وإجراء المدفوعات المالية بشكل دقيق
- القدرة على تقديم المعلومات العامة للأشخاص الزائرين وإعطائهم التوجيهات اللازمة

المهام:

- متابعة وحل الاستفسارات والطلبات من الزوار والعملاء بشكل سريع وفعال
- التعامل مع البريد الإلكتروني الوارد والصادر وتنظيمه بطريقة فعالة
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيه الاستفسارات إلى الأقسام المناسبة
- تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة في الشركة لضمان سير العمل بسلاسة
- تنظيم مواعيد الاجتماعات والمقابلات والتأكد من التزام الجميع بها

الانشطة الوظيفية

- تحط خطط واضحة لكل مهمة وتضمن إنها تتنفذ في الوقت الصح
- التكيف مع بيئة العمل المتغيرة: يقدر يتأقلم بسرعة مع أي تغييرات تصير
- استغلال مرونة الوقت لإتمام المهام بأعلى جودة وفي الوقت المناسب.
- يُعطى الأفضلية للمتقدمين الأوائل الذين تتوفر فيهم متطلبات الوظيفة.
- يعبر عن أفكاره بطريقة مفهومة ويستمع جيدًا للآخرين.

القدرات المطلوبة

- تحط مؤشرات لقياس الأداء وتتأكد إن الأهداف بتتحقق
- توفر خبرة في التعامل مع الأدوات والتقنيات الحديثة المتعلقة بالوظيفة.
- تستفيد من المعلومات اللي عندك عشان تحلل المشاكل وتتجنب الحلول المؤقتة
- تنظيم الفريق وتوزيع الشغل بوضوح يخلي العمل يمشي بسلاسة
- تخطيط وتنفيذ المشاريع: يعرف يدير المشاريع ويحقق الأهداف في وقتها

مطلوب موظفة استقبال للعمل في شركة بجهينة - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة