قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

وظائف جديدة للمواطنين والمواطنات بمدينة : جليب الشيوخ.
اعلنت شركة - Prime Dynamics - عن فرص وشواغر جديدة بالشركة لأصحاب الخبرات
الوظائف المتاحة : موظفة استقبال.
الراتب : يعتمد على سنوات الخبرة.
مكان العمل : جليب الشيوخ.
وظائف جليب الشيوخ - وظائف موظفة استقبال

المهارات:

- القدرة على تنظيم المواعيد والجدولة للأفراد أو الفرق وتحديد المواعيد المناسبة
- القدرة على استخدام أنظمة الحاسوب لإدخال البيانات وتنظيم المعلومات الشخصية للعملاء بشكل دقيق
- القدرة على العمل في بيئة متعددة المهام وتنظيم العمل بشكل يومي لضمان سير العمل بكفاءة
- مهارات التعامل مع العملاء بلباقة واحترافية لتقديم تجربة استقبل متميزة للعملاء
- القدرة على التنسيق مع الأقسام المختلفة في المؤسسة لضمان تقديم خدمات متكاملة للعملاء

المهام:

- تقديم معلومات دقيقة للزوار والعملاء بشأن الخدمات المتوفرة أو السياسات المتبعة في المنشأة
- إدارة وتنظيم الوثائق الورقية والمراسلات اليومية بما في ذلك الطرود البريدية
- تنظيم وإدارة جدول مواعيد الموظفين أو الإدارة العليا والقيام بتحديد المواعيد الدقيقة
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المختصة بشكل مهني
- متابعة طلبات الزوار أو العملاء والتأكد من تنفيذها وفقًا للمواعيد المحددة

الانشطة الوظيفية

- التركيز على إنجاز المهام بدقة وفعالية مع الاستفادة من مرونة ساعات العمل.
- حل المشكلات بفعالية: يقدر يتعرف على المشكلة ويلاقي حلول عملية
- تقييم المخاطر المحتملة لكل حل قبل اتخاذ القرار النهائي.
- لو كملت دراسات عليا في مجالك، بتزيد معرفتك وتخصصك
- التواصل بين الثقافات المختلفة: الفهم والتعامل بفاعلية مع أشخاص من خلفيات ثقافية متعددة.

القدرات المطلوبة

- تخطيط وتنفيذ المشاريع: يعرف يدير المشاريع ويحقق الأهداف في وقتها
- إدارة الأرشيف: تنظيم وحفظ السجلات والوثائق بشكل منظم وآمن.
- تجنب الانفعال واتخاذ قرارات سريعة تحت تأثير الضغوط
- المرونة في التكيف مع التحولات في العمل والتعامل مع التحديات الجديدة
- يحب يتعلم دايم ويطور من نفسه بمهارات جديدة

مطلوب موظفة استقبال للعمل في سلطنة عمان بجليب الشيوخ - قاهرة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر