قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تعلن شركة الطليعة عن وظائف جديدة - مطلوب سكرتير شرط الخبرة السابقة

- يرجى ارسال السيرة الذاتية

المهارات:

- مهارات في استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس وتنظيم الملفات
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد عليها بطريقة احترافية
- مهارات في إدارة الوثائق والتقارير والإبلاغ عن أي مشكلات مكتبية بشكل فعال
- مهارات في الكتابة السريعة وتحرير الوثائق والمراسلات بطريقة منظمة ودقيقة
- مهارات في حفظ السجلات والملفات بطريقة آمنة وسهلة الوصول

المهام:

- إدارة وتنظيم مواعيد الاجتماعات الخاصة بالفريق التنفيذي وتنظيم أولويات المهام اليومية
- متابعة البريد الوارد والصادر وتنظيمه حسب الأولوية لتسهيل الوصول إليه
- تقديم الدعم المكتبي لفريق العمل والتنسيق بين الأقسام المختلفة لتسهيل إنجاز الأعمال
- تنسيق الأنشطة المكتبية اليومية وضمان سير العمل في المكتب بسلاسة
- ترتيب وتنظيم الاجتماعات وكتابة محاضر الاجتماعات لضمان توثيق المعلومات

الانشطة الوظيفية

- يهتم بجودة شغله: دايمًا يعطي أحسن ما عنده وما يرضى بالشغل السريع والناقص.
- التعامل مع الملفات السرية بحرص وتجنب مشاركتها دون إذن رسمي.
- يحرك نفسه بنفسه: ما ينتظر أحد يقوله اشتغل، ياخذ المبادرة ويبدأ.
- الوضوح والدقة في شرح المعلومات يساعدان على تأمين الفهم العميق.
- تتابع الشغل وتعدل الخطط إذا احتاج الأمر عشان تضمن توصل للأهداف

القدرات المطلوبة

- لازم تلتزم وما تسرب أي معلومات عن المشاريع أو خطط الشركة المستقبلية
- توفر الشركة بيئة عمل داعمة، بالإضافة إلى مرونة في ساعات العمل كجزء من المزايا.
- التعامل مع العملاء: تقديم خدمة عملاء ممتازة وتلبية احتياجاتهم.
- يتأقلم بسرعة مع التكنولوجيا الجديدة ويستخدمها بكفاءة في الشغل
- يركز على شغله وما يسمح لأحد يشتته بالكلام

مطلوب سكرتير للعمل في شركة بجليب الشيوخ - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة