قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

أعلان وظيفة لشركة Crescent Enterprises عن شواغر بها بوظيفة مساعد إداري شريطة وجود خبرة

- يرجى التواصل وارسال CV

المهارات:

- القدرة على إدارة البيانات بشكل دقيق وتنظيم الملفات بشكل يسهل الوصول إليها
- القدرة على استقبال الزوار وتنظيم الزيارات بشكل يضمن توفير تجربة احترافية
- مهارات التعامل مع المراسلات الإدارية وتنظيم الرسائل والوثائق الرسمية
- مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد عليها بطريقة احترافية وسريعة
- القدرة على التنسيق بين مختلف الأقسام والإدارة لضمان تنفيذ المهام بكفاءة

المهام:

- متابعة المواعيد والالتزامات لضمان عدم تضاربها وضمان سير العمل دون مشاكل
- الحفاظ على بيئة العمل منظمة وجاهزة لدعم أي متطلبات إدارية في أي وقت
- تحديد مواعيد الاجتماعات وترتيب الأماكن والمعدات اللازمة لها
- تنظيم وتنفيذ المهام اليومية للمسؤولين لضمان سير العمل بسلاسة وفعالية
- تنظيم ملفات البيانات والوثائق بشكل يحسن الوصول إليها وإدارتها

الانشطة الوظيفية

- التفاعل مع المواقف الضاغطة بشكل إيجابي وتحويلها إلى فرص للتعلم والنمو.
- حل المشكلات التي قد تنشأ بين الفرق لضمان تنسيق سلس ومتكامل.
- استخدام البيانات المتاحة لتقييم المشكلة واتخاذ قرارات مبنية على الحقائق.
- سيتم مناقشة تفاصيل الراتب خلال المقابلة.
- الامتثال للسياسات والإجراءات: الالتزام بالمعايير والسياسات المعتمدة.

القدرات المطلوبة

- يُرجى عدم التواصل إلا من الجادين الذين تتوافر لديهم المؤهلات المطلوبة.
- لو دخلت برامج تدريبية مهنية وأخذت شهادات، بتضمن إنك مستعد للوظيفة
- التقييم الاحترافي يتطلب تحليلًا دقيقًا للأداء وتقديم اقتراحات مناسبة للتطوير.
- التجربة الواسعة تسهم في الترقيات.
- السعي لتحقيق التميز من خلال الاهتمام بالجودة والدقة

مطلوب مساعد إداري للعمل في الشركة بجرجا - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة