قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تعلن بكل سرور Infinity Systems عن وظائف متاحة في تخصص البرمجيات لشغل وظيفة مساعد إداري في مدينة تيارت.

نرغب في استقطاب شخصيات طموحة لديهم القدرة على التواصل الفعّال لضمان تحقيق النتائج المثلى.

يجب أن يمتلك المتقدم:
إجادة استخدام البرامج الحديثة.
نحتاج أيضاً إلى الرغبة في التعلم لرفع مستوى الأداء.

نعد بتوفير فرص للتطوير المهني منها فرص للنمو والتطور.

إذا كنت تؤمن أنك الأنسب للمساهمة في نجاحنا, فلا تتردد في إرسال معلوماتك الشخصية إلى الإدارة المختصة.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- القدرة على إدارة الوقت بكفاءة لتنفيذ المهام في الوقت المحدد وبجودة عالية
- القدرة على العمل في بيئة متعددة المهام والتعامل مع العديد من المسؤوليات في وقت واحد
- القدرة على التعامل مع التحديات اليومية بمرونة وابتكار لحل المشكلات بشكل سريع
- مهارات تنظيمية تساعد في إدارة الأعمال بشكل منظم وضمان الإنتاجية المستمرة
- مهارات في التعامل مع الجدولة وتنظيم المواعيد والفعاليات بطريقة احترافية

المهام:

- تنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية بشكل احترافي وضمان سيرها بسلاسة
- مساعدة الفرق في تحضير المواد والعروض التقديمية والتقارير للفعاليات المهمة
- تحديث البيانات الإدارية بشكل دوري لضمان دقتها وتوافرها للفرق الأخرى
- تنسيق وتنظيم الملفات والمستندات لضمان سهولة الوصول إليها في أي وقت
- تنظيم وتنفيذ الاجتماعات وتنسيق المواعيد بين أعضاء الفريق والمديرين

الانشطة الوظيفية

- يلتزم بمواعيد العمل المحددة ويظهر احترامًا عميقًا لأوقاتها.
- إقامة وتطوير علاقات عمل مثمرة وموثوقة مع الزملاء والعملاء.
- مهارات التفاوض الفعّال: التوصل إلى حلول توافقية تخدم مصلحة جميع الأطراف.
- متابعة أداء الأقسام المختلفة لضمان تحقيق التنسيق والتعاون بينها.
- تنظيم الاجتماعات التنسيقية بين قادة الأقسام لضمان التكامل في العمل.

القدرات المطلوبة

- حماية الوثائق السرية وتأمينها في أماكن مخصصة وآمنة.
- التعامل بصدق وأمانة مع المعلومات الحساسة وعدم استغلالها بشكل غير لائق.
- إدارة الموارد وتوزيعها بشكل صح يقلل من المشاكل ويحقق أقصى استفادة
- يستثمر في نفسه من خلال السعي لاكتساب مهارات ومعارف جديدة
- الدقة والانتباه للتفاصيل: مراعاة التفاصيل الدقيقة لضمان جودة العمل.

وظائف مساعد إداري في القاهرة بتيارت - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة