قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تطلب شركة EcoWorld Enterprises والتعيين فوري , تطلب موظفة استقبال .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في موظفة استقبال .
يفضل التواجد في تيارت
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- القدرة على تنظيم جدول المواعيد الخاص بالمديرين أو الأقسام المختلفة وتحديثه بانتظام
- القدرة على التعامل مع عمليات الدفع والمعاملات المالية وفقًا للإجراءات المعتمدة في الشركة
- إتقان العمل على أجهزة الكمبيوتر وبرامج إدارة المكاتب وتنظيم الملفات والمستندات
- مهارات الإدارة الذاتية وتنظيم الوقت بشكل فعال لإتمام المهام في الوقت المحدد
- مهارات تواصل ممتازة مع الزوار والعملاء وإظهار سلوك احترافي عند التعامل معهم

المهام:

- توفير الدعم الإداري اليومي للموظفين وتنظيم الوثائق المتعلقة بالموظفين في سجلات الشركة
- استقبال البريد الوارد وتوزيعه على الموظفين المختصين وفقًا للإجراءات المعتمدة
- استقبال الزوار والعملاء وتقديمهم بشكل لائق للموظفين المعنيين داخل الشركة أو المنشأة
- متابعة طلبات العملاء والإجابة على استفساراتهم بطريقة احترافية وفي الوقت المحدد
- التنسيق مع فرق العمل المختلفة لضمان سير العمل بشكل منظم والالتزام بالجداول الزمنية المحددة

الانشطة الوظيفية

- تُحدد زيادات الرواتب بناءً على نتائج التقييم السنوي.
- ينهي جميع مهامه بسرعة ودقة دون تسويف
- المرونة والتكيف: القدرة على التكيف مع التغيرات والظروف الجديدة.
- يتأقلم بسرعة مع التغييرات اللي تصير في الشغل وما يخليها تأثر عليه
- مراجعة نتائج العمل بانتظام واتخاذ الإجراءات المناسبة لتجنب التحديات المستقبلية.

القدرات المطلوبة

- الأولوية تُعطى لمن يتقدم قبل الآخرين ويستوفي شروط الوظيفة.
- العمل ضمن فريق: يشتغل مع الناس بانسجام ويحققوا الأهداف سوا
- لازم تتابع الشغل أول بأول عشان تتأكد إن كل حاجة ماشية حسب الخطة
- تتيح الشركة نظام عمل مرن لتلبية احتياجات الموظفين.
- التعامل مع المواقف الصعبة يحتاج تواصل هادي وفعّال عشان تتجاوزها بحرفية

مطلوب موظفات استقبال للعمل بتيارت - قاهرة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر