قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تطلب شركة Global Reach Co والتعيين فوري , تطلب موظف سكرتارية .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في موظف سكرتارية .
يفضل التواجد في تيارت
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- القدرة على التعامل مع مختلف أنواع الأجهزة المكتبية مثل الطابعات والفاكسات
- مهارات تنظيمية عالية لإدارة المواعيد والاتصالات بشكل فعال
- القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية بفعالية
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها بطريقة احترافية
- مهارات في كتابة التقارير والملخصات بطريقة واضحة ومهنية

المهام:

- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الجهات المختصة بأسرع وقت
- استقبال الزوار وتقديم الدعم الإداري لهم عند زيارتهم للمكاتب
- إدارة وتنظيم الملفات والمستندات لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة
- التنسيق مع الأقسام الأخرى لتنظيم أعمال السكرتارية بشكل متكامل وفعال
- تنظيم وجدولة مواعيد الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالمديرين والموظفين

الانشطة الوظيفية

- القدرة على التعبير عن الأفكار بوضوح والتفاعل مع الآخرين بفعالية.
- تعزز التعاون بين الكل بالتواصل المفتوح والمستمر
- إعداد الميزانيات: وضع الميزانيات وتقدير التكاليف للمشروعات أو الأقسام.
- رواتبنا تتماشى مع أفضل الممارسات في السوق.
- احرص على إدراج معلومات التواصل الخاصة بك في النموذج.

القدرات المطلوبة

- الامتثال للسياسات والإجراءات: الالتزام بالمعايير والسياسات المعتمدة.
- التوفيق بين أولويات المعاملات المتعددة لضمان تحقيق النتائج المطلوبة.
- مهارة استخدام الوسائل البصرية لتعزيز فهم الجمهور للعرض المقدم.
- تحسين التواصل بين أعضاء الفريق لضمان سير العمل بدون أي تعقيدات.
- التخطيط والتنظيم: إدارة المهام اليومية والمشاريع بفعالية لتحقيق الأهداف.

مطلوب موظف سكرتارية للعمل في شركة بتيارت - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة