قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

فرص عمل موظف سكرتارية بتيارت حديثة اليوم مقدمة من الابتكار الرقمي بمنطقة تيارت
لم تشترط الشركة وجود خبرة
شريطة التواجد بمنطقة تيارت

المهارات:

- القدرة على إدارة وتنظيم المواعيد والجدولة بشكل دقيق لضمان تنفيذ الأعمال في وقتها المحدد
- القدرة على التعامل مع التطبيقات المكتبية الحديثة مثل برامج معالجة النصوص والجداول الحسابية بشكل متقن
- مهارات التواصل الفعالة مع الموظفين والعملاء لتنسيق الاجتماعات والمواعيد بشكل احترافي
- مهارات حل المشكلات والتعامل مع المواقف الطارئة التي تتطلب إجراءات سريعة وفعالة
- القدرة على التعامل مع التقارير والوثائق الإدارية وتنسيقها بشكل منظم وسهل الوصول

المهام:

- تنظيم المواعيد والجدولة اليومية لضمان تحقيق أعلى مستويات الكفاءة في العمل الإداري
- متابعة الرسائل والمكالمات الواردة إلى الإدارة وإحالتها للأشخاص المعنيين بالشكل المناسب
- حفظ وتوثيق السجلات والمراسلات بطريقة منظمة وسهلة للوصول إليها عند الحاجة
- تنسيق الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالشركة مع تحديد الأوقات المناسبة للأطراف المعنية
- تقديم الدعم الإداري للمسؤولين في تنفيذ الأنشطة المختلفة وتحقيق الأهداف اليومية

الانشطة الوظيفية

- استخدام استراتيجيات فعالة لضمان تنفيذ المهام المطلوبة بأعلى مستوى من الكفاءة.
- تُقدم رواتب مرتفعة جداً مقارنة بالمنافسين، مما يعزز استقطاب الكفاءات.
- الخبرة العملية المتقدمة تفتح فرصًا أكبر.
- التقييم الصحيح يساعد في توجيه الجهود نحو تحسين مستمر ومستدام
- توفير الدعم والمساعدة للعملاء بطريقة تلبي احتياجاتهم.

القدرات المطلوبة

- الدقة في العمل: الانتباه إلى التفاصيل لضمان جودة النتائج النهائية.
- توفير الدعم اللازم للأقسام المختلفة لحل أي تحديات قد تعرقل سير العمل.
- مستعد يجتهد: حتى لو الشغل صعب، يظل يحاول لين يخلصه.
- شاطر في التفكير الاستراتيجي ويعرف يخطط للمستقبل
- تعزيز مهارات التواصل غير اللفظي لضمان توصيل الرسائل بشكل أفضل.

مطلوب موظفي سكرتارية للعمل في شركة الأم بتيارت - قاهرة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر