قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

فرصة شاغرة جديدة من شركة VisionTech Systems لوظيفة مسئول مكتب

مواصفات الوظيفة :

الشركة في تيارت - وتبحث عن مسئول مكتب للالتحاق بها براتب مميز
يوجد بدلات وتامينات ورواتب جيدة جدا
الرجاء عدم التواصل الا للجادين

المهارات:

- القدرة على التعامل مع الوثائق بشكل منظم وتحديثها بما يتوافق مع المعايير المحددة
- القدرة على تنظيم المواعيد والفعاليات الداخلية بالشكل الذي يتماشى مع احتياجات الفريق
- مهارات في إعداد التقارير والبيانات اللازمة لمتابعة أداء العمل والتقدم
- مهارات تواصل قوية للتفاعل مع الموظفين والعملاء وضمان التنسيق الجيد
- القدرة على تقديم الدعم الإداري والمكتبي بكفاءة لكافة الأقسام المعنية

المهام:

- التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تبادل المعلومات بشكل سليم وسريع
- إعداد الجداول الزمنية للعمل وتوزيع المهام على الموظفين المعنيين وفقًا للأولويات
- توفير الحلول اللوجستية اللازمة لضمان سير العمل بكفاءة عالية داخل المكتب
- التأكد من أن جميع المعدات المكتبية تعمل بشكل جيد وضمان توفير المستلزمات المكتبية بشكل دائم
- تنظيم وإعداد الوثائق والتقارير اللازمة لأداء المهام الإدارية بكفاءة عالية

الانشطة الوظيفية

- استمتع برواتب مجزية ومكافآت مالية عن كل إنجاز.
- إيجاد حلول مبتكرة للمشكلات: يحدد المشكلة ويطلع حلول جديدة وفعالة
- تتابع الشغل وتعدل الخطط إذا احتاج الأمر عشان تضمن توصل للأهداف
- تُعتبر الخبرة السابقة في المجال جزءًا أساسيًا عند تقييم المرشحين.
- يوضح أفكاره بسهولة ويستمع للآخرين بانتباه.

القدرات المطلوبة

- عنده مبادئ أخلاقية عالية وما يحيد عنها في الشغل
- البقاء مرناً في التعامل مع التغيرات المفاجئة دون الشعور بالضغوط.
- التفاصيل الدقيقة: ينتبه للتفاصيل الصغيرة عشان يضمن جودة الشغل
- يتمتع بالقدرة على إتمام المهام بشكل مستقل دون الحاجة إلى توجيه مستمر
- تقديم التغذية الراجعة البناءة للزملاء بشكل محترم ومهني.

وظائف مسئول مكتب لجلب الأيدي العاملة بتيارت - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة