قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تعلن بفخر Noble Dynamics إلى توظيف شخصيات ملهمة في مجال مساعد إداري في تيارت.

نحتاج إلى ذوي خبرة في التواصل الفعال لزيادة الإنتاجية.

المتطلبات الأساسية هي:
قدرة على إدارة الوقت, إجادة استخدام التقنيات الحديثة.
بالإضافة إلى ذلك، نرغب في القدرة على التعلم السريع لتحقيق الأهداف المشتركة.

نعد بتقديم بيئة عمل محفزة منها دورات تدريبية متخصصة.

إذا كنت تبحث عن تحقيق أهدافنا, يرجى تقديم ملفك الشخصي إلى القسم المختص.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم مواعيد الاجتماعات بشكل دقيق
- القدرة على التعامل مع البيانات الحساسة والحفاظ على سرية المعلومات
- مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر المختلفة مثل Microsoft Office والبرامج الإدارية
- القدرة على إعداد التقارير الإدارية بشكل دوري ورفعها للجهات المعنية
- القدرة على إدارة الملفات والأرشيف بشكل منظم وفعّال لضمان سهولة الوصول إليها

المهام:

- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات الخاصة بالموظفين والعملاء
- إجراء الترتيبات اللازمة للمناسبات والاجتماعات وتنظيم المواقع والمرافق
- تقديم الدعم الإداري للمديرين وفرق العمل في تنفيذ المهام اليومية
- التعامل مع البريد الوارد والصادر وتنظيمه حسب الأولوية والاهتمام
- تنظيم المواعيد اليومية للموظفين وتنسيق الاجتماعات مع الجهات المختلفة

الانشطة الوظيفية

- لا تنسَ كتابة تخصصك بشكل واضح في عنوان النموذج.
- يحرك نفسه بنفسه: ما ينتظر أحد يقوله اشتغل، ياخذ المبادرة ويبدأ.
- قيادة جهود تحسين العمليات لضمان تكامل أكثر فعالية بين الأقسام المختلفة.
- التعامل مع الضغوط: يقدر يخلص شغله بكفاءة حتى في الظروف الصعبة
- حل المشكلات: التعامل مع المشكلات اليومية وإيجاد حلول.

القدرات المطلوبة

- تشمل برامج التقييم اختبارات دورية لتحديد إمكانيات النمو والتقدم.
- منظم وقته بشكل ممتاز ويعرف كيف يحدد أولوياته عشان يخلص المهام بكفاءة
- الإنجاز الذاتي للمهام مع التركيز على الجودة دون انتظار توجيه مستمر
- التواصل متاح حصراً للمتقدمين الجادين الذين يمتلكون المتطلبات اللازمة.
- تُمنح مكافآت الأداء السنوية بناءً على تقييمات الأداء الفردي.

وظائف مساعد إداري للتوظيف بتيارت - قاهرة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر