قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اليوم ننشرها لكم , مطلوب فورا مساعد إداري للعمل بمدينة تيارت.
اعلنت الوفاق الرقمي عن فرص شاغرة لسد العجز بها وذلك بوظيفة مساعد إداري.
اذا كانت خبرتك في نفس المجال فقدم سيرتك الذاتية .
قم بتعبئة نموذج التقديم على الوظيفة بالاسفل للتواصل مع صاحب العمل.
لا تنسى كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
مع خالص الامنيات بالتوفيق للجميع.

المهارات:

- القدرة على تنظيم وترتيب المواعيد والاجتماعات بكفاءة لضمان سير العمل بشكل منتظم
- مهارات في استخدام برامج المايكروسوفت أوفيس وخاصة Excel وWord لإعداد التقارير والمستندات
- مهارات في التفاوض مع الموردين لضمان الحصول على أفضل العروض والخدمات للمؤسسة
- القدرة على التواصل مع العملاء والزملاء بشكل احترافي من خلال البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية
- القدرة على كتابة التقارير وحفظ السجلات بشكل دقيق لضمان الشفافية والاحترافية في العمل

المهام:

- التنسيق مع الفرق الداخلية لتنظيم الفعاليات والاجتماعات المهمة بشكل فعال
- إدارة وتنظيم الملفات والمستندات الخاصة بالمؤسسة بشكل يتماشى مع السياسات المعتمدة
- التعامل مع المراسلات الرسمية والإجابة عليها بدقة وسرعة لتسريع سير العمل
- استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها للأشخاص المعنيين على الفور لضمان عدم تأخير الردود
- تجهيز المستندات والمواد اللازمة لاجتماعات العمل والتأكد من جاهزيتها قبل الاجتماع

الانشطة الوظيفية

- العمل الجماعي: القدرة على التعاون والعمل ضمن فريق لتحقيق الأهداف.
- دايم يحب يتعلم ويطور من نفسه بمهارات جديدة عشان يبقى في تطور مستمر
- امتلاك مهارات تعدد المهام لتنفيذ المعاملات بشكل سريع ومنظم.
- تتحمل مسؤولية القرارات المهمة عشان تحقق الأهداف بكفاءة
- دايم يحرص على تقديم شغل عالي الجودة ويطابق المعايير

القدرات المطلوبة

- تعتمد على البيانات المتاحة عشان تقيم المشكلة وتاخد قرارات مبنية على حقائق
- راتبك هيكون في مستوى أعلى من المنافسين.
- يتم توزيع الراتب على الراتب الأساسي، البونص، الحوافز، والمكافآت.
- تطبيق مبدأ الأمانة في كل تفاصيل العمل اليومي مهما كانت بسيطة.
- الالتزام بتقديم أعمال تضاهي أعلى معايير الجودة

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة اي بي سي بتيارت - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة