قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

وظائف اليوم الجديدة , للباحثين عن فرص عمل شاغرة لهم 2024
مطلوب فورا سكرتير - التعيين فوري - العمل سيكون بمدينة تيارت

الراتب سيتم مناقشته في المقابلة الشخصية, والتي ستكون بمقر الشركة ب تيارت
قدم السيرة الذاتية لGiant Innovations من نموذج تقديم الوظيفة باسفل الصفحة.
وظائف اليوم - وظائف تيارت - وظائف Giant Innovations - وظائف

المهارات:

- القدرة على تنظيم وتنفيذ اجتماعات وفعاليات داخل المكتب وخارجه بكل كفاءة
- مهارات تنظيمية ممتازة لتنظيم المواعيد والأنشطة اليومية بشكل فعال
- مهارات التعامل مع مشاكل العمل اليومية وحلها بسرعة وكفاءة ضمن بيئة مكتبية
- مهارات الكتابة والتوثيق عالية الجودة لتسجيل الاجتماعات والملاحظات والقرارات الهامة بدقة
- مهارات تواصل قوية سواء شفهية أو كتابية للتعامل مع مختلف الأطراف

المهام:

- إعداد وتنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية مع الموردين والعملاء والشركاء التجاريين
- حفظ وترتيب الملفات والمستندات الأساسية لضمان الوصول إليها بسهولة
- متابعة طلبات الموظفين وتنظيم اجتماعات العمل والتأكد من تحديد مواعيدها بدقة
- تلقي المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات والتوجيهات المتعلقة بالأعمال المكتبية بشكل مهني
- كتابة المراسلات الرسمية وتحرير التقارير والرسائل البريدية الإلكترونية التي تتطلب دقة وتنسيق عالٍ

الانشطة الوظيفية

- إدارة المهام بفعالية: تنظيم العمل لضمان تدفق سلس للعمليات اليومية.
- لازم تكون عندك المهارات اللي الوظيفة تحتاجها، وتاخد شهادة تثبت كده
- العمل بجدية مع الفريق لضمان تحقيق الأهداف المشتركة
- يضع جداول زمنية دقيقة لإتمام المهام دون تأخير
- تدريب الآخرين: تعليم الزملاء الجدد.

القدرات المطلوبة

- التقييم المستمر يساعد على تحسين الأداء وتحديد مجالات التطوير المطلوبة.
- يدير وقته بفعالية لضمان إنجاز جميع المهام بكفاءة
- احترام قوانين الشركة وسياساتها بخصوص التعامل مع المعلومات السرية.
- تقدم الشركة برامج رفاهية لتحسين الحياة.
- لما تقدم أفكارك لازم تكون واضحة ومنظمة عشان الناس تفهمك بسهولة

وظائف سكرتير بتيارت - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة