قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

فرصة عمل اليوم - اعلنت شركة البراعة لفرصة عمل سكرتير إداري

المواصفات :

الشركة في تيارت - وتريد توظيف سكرتير إداري للالتحاق بفريق عملها
يوجد بدلات وتامينات ورواتب جيدة جدا
الرجاء عدم التواصل الا للجادين

المهارات:

- مهارات في إدارة الوقت وتنظيم المواعيد لضمان عدم تضارب الأنشطة والمهام
- مهارات التنظيم والترتيب للحفاظ على النظام داخل المكاتب وتسهيل سير العمل
- القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة والحفاظ على سرية البيانات الشخصية والمهنية
- مهارات التفاوض والتنظيم لضمان توفير بيئة عمل منظمة وفعالة لجميع الموظفين
- القدرة على التواصل الفعّال مع فرق العمل والإدارة لتنسيق الأنشطة المختلفة

المهام:

- استقبال المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتوجيهها للجهات المعنية بشكل سريع وفعال
- تقديم الدعم الإداري العام لجميع الأقسام لضمان سير العمل بشكل منظم وفعال
- تقديم تقارير دورية للإدارة حول سير العمل والأنشطة المكتبية لتقديم التوصيات اللازمة.
- التعامل مع طلبات الموظفين والعملاء وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة داخل المكتب
- إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات الخاصة بالإدارة وتنسيق جدول الأعمال بشكل منظم

الانشطة الوظيفية

- السعي لتحقيق توازن بين جودة العمل وسرعته دون الإخلال بالمخرجات النهائية.
- يعبر عن أفكاره بطريقة مفهومة ويستمع جيدًا للآخرين.
- يحرص على أن يكون كلامه واضحًا ويسمع للآخرين باهتمام
- ساعات العمل قابلة للتغيير بما يناسب الموظفين.
- تنظيم العمل: الترتيب والتخطيط الجيد للمهام لضمان تحقيق الأهداف.

القدرات المطلوبة

- نحن نبحث عن شخص مثلك ليكون جزءًا من فريقنا.
- يعرف يجهز تقارير توضح إذا كانت الأهداف تحققت والنتائج المطلوبة تم الوصول لها
- سيتم منح الأولوية لمن يتقدم أولاً وتتوفر فيه الشروط اللازمة.
- القدرة على التواصل بلباقة واحترافية في مختلف المواقف.
- نحن نقدم حوافز مالية تجعل من العمل معنا تجربة مثمرة.

وظائف سكرتير إداري بتيارت - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة