قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

فرص عمل سكرتير للعمل في شركة المسار بالمواصفات التالية :

- يفضل التواجد في تيارت

- خبرة كبيرة في نفس مجال العمل

- الراتب المخصص للوظيفة معتمد على الخبرة

- يرجى ارسال السيرة الذاتية

المهارات:

- القدرة على تقديم الدعم الإداري لمختلف الأقسام والفرق داخل المؤسسة
- القدرة على التعامل مع المهام المكتبية اليومية بكفاءة وسرعة عالية
- مهارات تنظيم الوثائق والملفات والتأكد من سهولة الوصول إليها عند الحاجة
- القدرة على إدارة وحفظ سجلات المراسلات والوثائق الشخصية بطريقة آمنة
- مهارات استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Excel وWord لإتمام المهام بدقة

المهام:

- متابعة وتنسيق الاجتماعات والفعاليات التي تنظمها الشركة بشكل دقيق
- إدارة وتنظيم الأعمال المكتبية بشكل يومي وضمان سير العمل بكفاءة عالية
- استقبال الزوار والموظفين وتوجيههم حسب الحاجة بطريقة مهنية
- إعداد التقارير وتقديمها للإدارة حسب الجداول الزمنية المحددة
- تقديم الدعم الإداري اللازم للمشرفين في تنفيذ المهام اليومية

الانشطة الوظيفية

- الوصول إلى حلول مرضية عبر التفاوض والحوار الفعّال.
- الخطط الطويلة المدى بتوجه مجهودك عشان تحقق أهداف كبيرة ومستدامة
- تفضيل المرشحين الذين يستوفون جميع شروط الوظيفة لضمان تحقيق الأداء المتوقع.
- مراجعة نتائج العمل بانتظام واتخاذ الإجراءات المناسبة لتجنب التحديات المستقبلية.
- يُفضل اختيار المتقدمين الذين يلبون المعايير المطلوبة بالكامل لضمان الكفاءة.

القدرات المطلوبة

- إدارة الأزمات: التعامل مع الأزمات وتقديم الحلول السريعة.
- التعلم المستمر وتطوير الذات: الرغبة في اكتساب مهارات جديدة وتحسين الكفاءات الشخصية باستمرار.
- تقديم الأفكار والمقترحات بطريقة منظمة وواضحة تسهل الفهم.
- تقديم حلول فورية وفعالة لإتمام المعاملات المتعددة دون تأخير.
- البحث عن فرص لتحسين العمليات وتنفيذ المهام بشكل أكثر فعالية.

وظائف سكرتارية في المنامة بتيارت - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة