قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

بكل فخر تعلن مؤسسة المستقبل المستدام إنها تبحث عن موظفين.
ندور على ناس عندهم طموح للانضمام إلى فريقنا بوظيفة سكرتير إداري ب تيارت.
نبي نعين يمتلكون مهارات حل المشاكل.
الشروط المطلوبة هي:
إجادة استخدام التقنية في مجال الوظيفة.
إذا كنت طموح, نتمنى نشوف ملفك الشخصي إلى الإدارة المعنية.
نحن في انتظارك!

المهارات:

- مهارات التعامل مع الوثائق الإدارية وحفظها بطريقة منظمة وسهلة الوصول
- مهارات الاتصال الكتابي والشفهي بشكل واضح ودقيق مع الزملاء والعملاء
- القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Word و Excel بمهارة عالية
- مهارات العمل تحت الضغط في بيئة مكتبية سريعة ومتغيرة مع ضمان الجودة
- القدرة على تنظيم الاجتماعات وتنسيق الجداول الزمنية للمسؤولين والموظفين

المهام:

- تنظيم ومتابعة المواعيد اليومية للمسؤولين والتأكد من تنفيذها في الوقت المحدد
- التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمل وتنفيذ المهام الإدارية بشكل سلس
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات مع تقديم الدعم المناسب
- تقديم الدعم الإداري للفريق من خلال متابعة الأعمال اليومية وضمان تنفيذها بفعالية
- إعداد وتوزيع المراسلات الإدارية بين الموظفين وأصحاب المصلحة الآخرين بشكل منتظم

الانشطة الوظيفية

- التفاوض يتطلب مهارة التوصل إلى حلول وسط تحقق رضا جميع الأطراف.
- التركيز على جودة العمل والاهتمام بأدق التفاصيل
- العمل بروح التعاون للوصول إلى الأهداف المشتركة بتميز
- إعداد تقارير ومستندات واضحة ومفصلة.
- مهارات التواصل: القدرة على التعبير بشكل واضح ومؤثر، سواء بالكلام أو الكتابة.

القدرات المطلوبة

- تقديم العروض بطريقة منظمة ومنهجية تسهل متابعة المحتوى.
- استخدام التكنولوجيا الحديثة بيسهل عليك التواصل مع اللي يهمهم الأمر
- يمكن للموظفين اختيار أوقات العمل التي تناسبهم.
- الحصول على شهادة تدريبية تؤكد القدرة على الأداء بكفاءة في الوظيفة.
- تشمل الحوافز خطط توفير التقاعد والمزايا التقاعدية.

وظائف سكرتارية 2025 بتيارت - طلبات الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر