قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

Titanium Solutions توفر فرص عمل للاجانب والمواطنين للعمل بمجال مساعد إداري
سوف يتم التعيين والالتحاق بالوظيفة بشكل فوري بعد الانترفيو بمقر الشركة - الراتب والبدلات والتامينات بعد المقابلة
قدم الان

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم البريد الإلكتروني بشكل دقيق وسريع
- القدرة على التعامل مع المشكلات اليومية في بيئة العمل بطريقة احترافية وحلها بسرعة
- القدرة على تنظيم الجداول الزمنية والمواعيد بشكل فعال وتنظيم اجتماعات الفريق والإدارة
- مهارات التنسيق اللوجستي لإدارة الموارد وتوفير الدعم المطلوب للموظفين والإدارة
- مهارات الكتابة الدقيقة للتقارير الإدارية والمراسلات المهنية مع الأطراف الداخلية والخارجية

المهام:

- تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة والمساعدة في تنظيم الفعاليات والأنشطة الخاصة بالشركة
- تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية وضمان توفر كافة الموارد اللازمة للمشاركين
- ترتيب وتنظيم الاجتماعات الخاصة بالموظفين وتنسيق مواعيد العمل اليومية وفقاً لأولويات الإدارة
- الإشراف على سير العمل وتقديم الدعم الفني والتدريبي للموظفين الجدد في القسم الإداري
- متابعة تنفيذ الإجراءات الإدارية مثل التوظيف والإنهاء والإجازات وتوثيقها بشكل دقيق

الانشطة الوظيفية

- من يستوفي الشروط ويتقدم مبكراً سيحصل على الأولوية.
- المرونة في التعامل مع المتغيرات: التكيف مع الظروف الجديدة وتغيير الاستراتيجيات حسب الحاجة.
- تواصل معنا مباشرة وقم بملء جميع بيانات نموذج التقديم لبدء عملية التوظيف.
- تقديم تقارير واضحة ومنظمة عن التقدم المحرز في تنفيذ المهام.
- إظهار الاحترام والتقدير لجميع الزملاء في بيئة العمل.

القدرات المطلوبة

- التحليل النقدي: القدرة على تحليل البيانات والمعلومات لاتخاذ قرارات مستنيرة.
- هذه فرصتك لتطوير مهاراتك المهنية والانطلاق نحو مستقبل مشرق.
- القدرة على التفاوض تُسهم في تحقيق اتفاقات مرضية لجميع الأطراف المعنية.
- الاهتمام بالتفاصيل: القدرة على التركيز على التفاصيل الصغيرة لضمان جودة العمل.
- مهارات التفاوض: الوصول إلى حلول مرضية من خلال التفاوض الفعّال.

مطلوب مساعد إداري للعمل في مؤسسة تعليمية بتيارت - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة