قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تطلب شركة Lionheart Enterprises والتعيين فوري , تطلب مساعد إداري .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مساعد إداري .
يفضل التواجد في تيارت
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- القدرة على التواصل بفعالية مع الموظفين والعملاء وتقديم الدعم المطلوب لهم
- القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني والمراسلات الرسمية بشكل احترافي
- القدرة على تحمل ضغوط العمل والقيام بالمهام المتعددة بشكل فعّال
- مهارات في الكتابة والإعداد التقارير المكتوبة وتنظيمها بشكل سليم
- مهارات في التعامل مع الوثائق الرسمية والأرشفة الإلكترونية للمعلومات بشكل منظم

المهام:

- تنظيم الاجتماعات وترتيب المواعيد لضمان سلاسة العمل في المؤسسة
- التواصل مع العملاء عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف لتقديم الدعم الإداري المطلوب
- مساعدة الأقسام الأخرى في التنسيق بين الموظفين وتوزيع المهام بينهم
- إجراء فحوصات دورية على الوثائق وتحديث البيانات المتعلقة بالأعمال الداخلية
- تجهيز المراسلات الرسمية والرد عليها وتوزيعها على الأقسام المعنية

الانشطة الوظيفية

- القدرة على التعبير عن الأفكار بوضوح والتفاعل مع الآخرين بفعالية.
- يعمل بحب واهتمام، مما ينعكس على جودة أدائه
- دايم يحرص على تقديم شغل عالي الجودة ويطابق المعايير
- تطوير خطط عمل واضحة ومنظمة لضمان سير العمليات بسلاسة.
- القدرة على التفاوض بفعالية تهدف إلى تحقيق حلول ترضي الجميع.

القدرات المطلوبة

- التفاعل بين الثقافات: يعرف كيف يتعامل مع ناس من ثقافات مختلفة
- مش بس راتب ثابت، ده كمان علاوات وحوافز مستمرة.
- إدارة الوقت بفعالية: تنظيم الأنشطة لضمان إنجاز المهام في المواعيد المحددة.
- يحدد أولوياته بوضوح لتحقيق المهام في الوقت المحدد
- تحسين طرق العمل لتقديم أداء أفضل مع مرور الوقت.

مطلوب مساعد إداري في القاهرة بتيارت - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة