قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب فورا للتعيين بعد المقابلة موظف إداري بشركة Empire Innovations
سارع الان الرواتب مميزة ونطلب الخبرات والكفاءات, يوجد تامينات وبدلات
التواصل من نموذج التقديم

المهارات:

- مهارات في التواصل مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل منسق
- القدرة على تنظيم المواعيد والمقابلات والإشراف على المهام اليومية في المكتب
- القدرة على التعامل مع الزوار وتقديم الدعم الإداري المطلوب بسرعة وكفاءة
- القدرة على إدارة المكاتب وتنسيق الأعمال اليومية بشكل منظم واحترافي
- مهارات في استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Word و Excel لتنظيم البيانات

المهام:

- الإشراف على جميع العمليات المكتبية اليومية وضمان الالتزام بسياسات وإجراءات الشركة
- ضمان سلامة وأمان المعلومات المتعلقة بالشركة والموظفين من خلال تنظيم الوثائق الإلكترونية والورقية
- إعداد وتنظيم المستندات والملفات الإدارية للحفاظ على ترتيب المكتب
- الرد على المكالمات الهاتفية واستقبال الزوار وتوجيههم للأقسام المعنية
- متابعة أعمال المكتب وضمان توفير جميع المستلزمات الأساسية للأقسام المختلفة

الانشطة الوظيفية

- المساهمة في تعزيز العمل الجماعي لتحقيق الأهداف المحددة
- تقديم الهوية الوطنية والشهادات الأكاديمية يُعد متطلباً رئيسياً في حال تم طلبها.
- الاستراتيجيات الناجحة تنبع من القدرة على توقع المستقبل ووضع خطط مرنة.
- تحقيق الأداء الجيد في المهام المعتمدة على الدافع الداخلي دون الحاجة لتوجيه دائم
- الاستقلالية: يقدر يشتغل لحاله وما يحتاج توجيه مستمر

القدرات المطلوبة

- تطوير استراتيجيات للمحافظة على الحافز والروح الإيجابية رغم الضغوط.
- تحقيق الأهداف المرسومة من خلال تنظيم المهام وتوزيعها بشكل فعال.
- القدرة على تقديم تقديرات دقيقة تتطلب خبرة في تحليل النتائج وتقييمها.
- الخبرة المهنية تؤثر بشكل مباشر على طبيعة المهام.
- القدرة على التفاوض تُسهم في إيجاد حلول ترضي الأطراف المختلفة.

وظائف إدارية في السعودية بتيارت - قاهرة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر