قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

وظيفة جديدة شاغرة اليوم من شركة الريادة المتجددة لتعيين سكرتير

مواصفات الوظيفة :

موقع الشركة في تيارت - ولديها شواغر سكرتير للالتحاق بفريق عملها
من المميزات الراتب والتأمين
تواصل معنا اذا كنت ترغب في الانضمام لنا

المهارات:

- مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان التعاون المثمر في بيئة العمل
- القدرة على تعلم أدوات وتقنيات جديدة لتسهيل العمل المكتبي بشكل فعال
- مهارات العمل تحت الضغط والتعامل مع عدد كبير من المهام في وقت واحد
- مهارات الكتابة السريعة والدقيقة لضمان إنهاء المهام بشكل سريع
- مهارات التنظيم الجيد والترتيب للوثائق والمستندات بشكل منظم

المهام:

- التعامل مع طلبات العمل الطارئة والعمل على حل المشكلات المكتبية في وقت قصير
- متابعة البريد الإلكتروني والرد على الرسائل الواردة بطريقة مهنية واحترافية
- تحضير وتجهيز المستندات والملفات المطلوبة للاجتماعات المختلفة
- إدارة وتنظيم المواعيد والرد على المكالمات الهاتفية بشكل فعال
- استقبال الزوار والعملاء بطريقة مهذبة واحترافية وضمان راحتهم

الانشطة الوظيفية

- يتم تنظيم دورات تدريبية مستمرة لتعزيز الكفاءات الفنية والإدارية.
- التفكير النقدي: القدرة على التفكير بشكل نقدي ومنطقي لاتخاذ قرارات مدروسة.
- يستثمر وقته وجهده في العمل بحب واهتمام
- حل المشكلات الذكي: القدرة على تحليل المشكلات وإيجاد حلول عملية ومبتكرة.
- تتكلم بوضوح وثقة وتحافظ على التواصل البصري مع الجمهور

القدرات المطلوبة

- الاستفادة من المعلومات المتاحة لتحليل المشاكل وتجنب الحلول المؤقتة.
- يلتزم بتحمل المسؤولية عن أعماله ويصحح الأخطاء فور حدوثها
- توفر الشركة بدلات سخية تشمل السكن والمواصلات لدعم الموظفين.
- التكيف مع التغييرات هو مهارة ضرورية للتعامل مع الظروف الجديدة
- نحن نضمن لك راتبًا يتناسب مع مهاراتك وخبراتك في السوق.

وظائف سكرتير للعمل بشركة بتيارت - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة