قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تم نشر اعلان توظيف جديد على بوابة التوظيف - حيث اعلنت السعادة عن وظائف شاغرة بالشركة
ترغب في تعيين موظف إداري يفضل اصحاب الخبرات
التعيين في تيارت

المهارات:

- مهارات التعامل مع العملاء الداخليين والخارجيين وتقديم الدعم الإداري اللازم
- القدرة على استخدام الأنظمة الإدارية الحديثة مثل البرمجيات المكتبية وأنظمة إدارة الوثائق
- مهارات في التواصل الشفوي والكتابي لضمان التواصل الفعّال بين الإدارات المختلفة
- مهارات في التعامل مع الوثائق الأكاديمية والإدارية وضمان تنظيمها وتحديثها بانتظام
- القدرة على التعامل مع الطلبات الإدارية اليومية وحل المشكلات التي قد تنشأ بسرعة

المهام:

- تقديم الدعم اللازم للمراجعات الإدارية ومساعدة الموظفين في الحصول على الوثائق والمعلومات المطلوبة
- إعداد التقارير الإدارية الشهرية والسنوية وتحليل البيانات لتقديمها للإدارة العليا
- التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان تنفيذ السياسات الإدارية بفعالية
- تنظيم وترتيب الأعمال المكتبية اليومية وضمان سير العمل بشكل فعال وسلس
- تنسيق المواعيد والمقابلات مع أعضاء هيئة التدريس والطلاب بشكل منظم وفعال

الانشطة الوظيفية

- إدارة نظم المعلومات: التعامل مع أنظمة تكنولوجيا المعلومات وصيانتها.
- العمل بجد لتقديم نتائج مثالية ذات جودة فائقة
- الأولوية في القبول ستكون لمن يتقدم أولاً ويحقق المتطلبات.
- يجب الاحتفاظ بنسخ الهوية الوطنية والشهادات لتقديمها عند الطلب خلال التقديم.
- بعيد عن المشاكل وما يدخل في دراما الشغل.

القدرات المطلوبة

- إدارة الوقت بكفاءة عالية: تحقيق التوازن بين المهام المختلفة وإكمالها في الوقت المحدد.
- سيتم منح الأولوية لمن يتقدم أولاً وتتوفر فيه الشروط اللازمة.
- إحنا محتاجين ناس عندها إرادة وطموح، هل أنت منهم؟
- البحث والتحليل: جمع وتحليل المعلومات.
- بناء علاقات مهنية: تطوير علاقات جيدة في العمل.

مطلوب موظف إداري للعمل في الجامعة الإسلامية بتيارت - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة